Administratör inköp
Söderhamns Kommun / Marknadsföringsjobb / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla marknadsföringsjobb i Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall,
Ockelbo,
Gävle eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Söderhamns Kommun i Söderhamn Administrativa enheten
Vill du vara med och utveckla processen kring inköp inom sektor Välfärd? Hos oss får du möjlighet att vara med i samhällsutvecklingen. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-08-08ArbetsuppgifterSom administratör inom inköp kommer du att tillhöra vårt ekonomiteam inom Administrativa enheten där vi bidrar till varandras utveckling och trivsel. Offensiv kvalitetsutveckling kommer att vara en naturlig del av din vardag.
I rollen kommer du att vara synlig inom verksamheten. Dina arbetsuppgifter innebär att vara ett operativt stöd till verksamheterna vid inköp, vidareutbilda och vara kontaktperson för certifierade beställare inom vår sektor. Detta är ett utpräglat serviceuppdrag med många kontakter. I arbetsuppgifterna ingår att hantera beställningar och frågor som kommer via telefon, mail och i våra ärendehanteringssystem.
En del av tjänsten innebär att planera för organisation av certifierade beställare där du kommer att vara en sammanhållande länk. Du kommer även att utbilda chefer och beställare. Din pedagogiska förmåga är värdefull då du i ditt arbete ska informera och ibland motivera dina kollegor i deras inköpsarbete. Du gillar att vara med och utveckla metoder och arbetssätt.
Du samarbetar såväl med dina närmaste kollegor som tillsammans med inköpsansvariga och upphandlare på den centrala inköpsenheten. Du är sektor Välfärds representant i befintliga inköpsnätverk. Det är viktigt att du håller en hög kvalitets- och servicenivå. Tillsammans med certifierade beställare kommer du att driva sektorns arbete med kvalitetssäkrade och hållbara inköp av varor och tjänster enligt gällande lagar, avtal och regelverk. I tjänsten ingår viss ekonomiadministration.
Vi söker dig som
Har en gymnasieutbildning men det är meriterande om du har högskolekompetens inom området ekonomi eller inköp alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är en fördel om du tidigare arbetat inom en politiskt styrd organisation samt har god insikt inom sektor Välfärds verksamhetsområden. För att lyckas i tjänsten krävs goda IT-kunskaper. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av Visma Proceedo och insikt inom de lagrum som berör inköp och upphandling. B-körkort är meriterande.
Som person är du självständig genom att våga agera efter din egen övertygelse. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver processer vidare samt är uppmärksam på förbättringsområden. Vidare tror vi att du är en utåtriktad person som har lätt för att skapa och underhålla relationer i yrkesmässiga sammanhang. Du har en god pedagogisk förmåga, anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagare och kommunicerar på ett tydligt sätt. Slutligen är du strategisk, har lätt för att se frågor i ett större perspektiv samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!
Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OF104/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Söderhamns kommun (org.nr 212000-2353)
Kontakt Ann-Katrin Samuelsson, enhetschef
ann-katrin.samuelsson@soderhamn.se 0270-75014 Jobbnummer 8013855
Observera att sista ansökningsdag har passerat.