Administratör/GD-sekreterare
Trafikanalys / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikanalys i Stockholm,
Östersund eller i
hela Sverige Om Trafikanalys:
Myndigheten Trafikanalys har till huvuduppgift att utvärdera och analysera samt redovisa effekter av föreslagna och genomförda åtgärder inom transportpolitiken. Myndigheten bistår regeringen med underlag och rekommendationer samt ansvarar för officiell statistik om transporter och kommunikationer. Trafikanalys har huvudkontor i Stockholm och kontor i Östersund. Antalet medarbetare är ca 35. Myndigheten har två sakavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd.
Till avdelningen för verksamhetsstöd söker vi en Administratör/GD-sekreterare med placeringsort Stockholm.
Om rekryterande avdelning:
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, information och kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har medarbetare både i Östersund och i Stockholm.
Publiceringsdatum2014-10-06Dina arbetsuppgifterVi söker en medarbetare som kan ansvara för myndighetens diarium, upprättande av akter, posthantering m.m. Du assisterar GD med bland annat mötes- och resebokningar. Du bistår i uppföljning av projekt, remisser och ärenden samt ansvarar för kontorsservice med anknytning till lokalerna i Stockholm. Du sköter mötesservice vid besök och seminarier m.m.
För tjänsten krävs:
Att du har erfarenhet av digital diarieföring i systemet W3D3, sekreterararbete samt kontorsservice.
Att du är noggrann och systematisk, initiativrik och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Arbetet innebär en hel del externa kontakter varför det är viktigt att vara utåtriktad och villig att ge god service både internt och externt.
Du är väl förtrogen med Microsoft Officepaketet samt har god datorvana.
Vi ser gärna att den sökande har:
Erfarenhet av statlig verksamhet, företrädesvis på en mindre myndighet
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad, vikariat, från den 1 december 2014 till den 31 december 2015.
ErsättningFast lön
Enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-16
Välkommen med din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: Sty 2014/111
Ansökan kan skickas till e-postadress:
trafikanalys@trafa.seKontaktEva Pettersson, Avdelningschef 010-414 42 02
eva.pettersson@trafa.seFacklig kontaktBjörn Olsson 010-414 42 21 (SACO)
bjorn.olsson@trafa.seFöretagTRAFIKANALYS
AdressTRAFIKANALYS
TORSGATAN 30
11321 STOCKHOLM
KontorsadressTORSGATAN 30
STOCKHOLM
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 040-4144200
Faxnummer: 010-4144210
E-postadress:
trafikanalys@trafa.se Jobbnummer 2020605
Observera att sista ansökningsdag har passerat.