Administratör Frontdesk NFC Linköping

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Linköping, Motala, Norrköping, Karlsborg, Katrineholm eller i hela Sverige

Nationellt forensiskt centrum, NFC, är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Verksamheten har sitt huvudsäte i Linköping och finns även i Stockholm, Göteborg och Malmö. Antalet anställda är sammanlagt cirka 500 personer. NFC:s uppgift är att som opartiskt expertorgan utföra undersökningar i brottmål åt rättsväsendets myndigheter. NFC har även ansvaret för en enhetlig och kvalitetssäkrad forensisk process inom hela Polismyndigheten som omfattar laborativ verksamhet, kriminalteknik och it-forensik. Dessutom ansvarar NFC för forskning och utveckling, expertstöd samt utbildning inom det forensiska området. Idag består NFC av sju sektioner med verksamhet inom områden som informationsteknik, biologi, droganalys, kemi och teknik, samt ett kansli.
NFC expanderar och nu söker vi medarbetare som vill arbeta i en organisation som växer och utvecklas.
Mottagningsgruppen består i dagsläget av 10 personer som arbetar med registratur, diarieföring, vaktmästeri och liknande uppgifter. Mottagningen tillhör avdelningskansliet på NFC där vi har grupper inom kvalitet, forskning, utbildning och flertalet kansliuppgifter.
Framgent kommer mottagningen att tillhöra en nystartad sektion, mottagningssektionen, en sektion som kommer ha fokus på in och utgående paket och kontakt med uppdragsgivare. Hela sektionen är under stor förändring och här finns en perfekt chans för dig som vill vara med och forma din framtida arbetsplats.

Publiceringsdatum
2019-10-24

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
• Besvara inkommande mail och telefonsamtal
• Daglig kontakt med våra uppdragsgivare
• Samarbete med de olika sektionerna på NFC

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
• Har en treårig gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift
• Har mycket god datavana
• Tidigare har arbetat minst 3 år inom ett serviceyrke - vi ser att denna erfarenhet inte är äldre än max 5 år

MERITERANDE
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av att jobba med telefon eller mail som kommunikationsverktyg
• Tidigare haft ett arbete med dagliga personliga kontakter
• Har goda kunskaper i det engelska språket, både i tal och skrift

PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer krav både på självständigt arbete och att du kan samarbeta och kommunicera med andra. Du bör ha en positiv grundinställning och du bidrar till ett bra arbetsklimat. Du bör trivas i ett högt arbetstempo.

Därför söker vi dig som:
• är serviceinriktad
• har god samarbetsförmåga
• är noggrann
• trivs med personlig kontakt
• är flexibel och förändringsbenägen

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Enligt gällande lagstiftning kräver anställningen att blivande anställd lämnar ett DNA-prov för registrering i myndighetens elimineringsdatabas.

Kontaktpersoner: Emelie Ruohonen Lundén Rekryterande chef, 0765-25 01 88; Anna Stenfeldt Hennings Sektionschef, 0761-41 14 20; Cecilia Frisell HR-konsult, 0722-28 74 34

Facklig företrädare: Polisförbundet Per Thollin, 010-56 383 00; Saco-S Nils Hydén, 010-56 282 42; Fackförbundet ST Heléne Tapper, 010-56 281 78; SEKO Polisen Ehrenfried Jäschke, 010-56 221 10.

Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Veckoplanerad
Tillträde: Enligt överenskommelse - snarast
Funktion: Administratör, Nationellt forensiskt centrum

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 31 oktober 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.
Varmt välkommen med din ansökan!

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Polismyndigheten
Brigadgatan 13
58194 Linköping

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Brigadgatan 13 (visa karta)
581 94 LINKÖPING

Arbetsplats
NFC, Nationellt forensiskt centrum

Jobbnummer
4882595

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Frontdesk NFC Linköping

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten