Administratör för Svenska informationsföreningen
Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige OM TJÄNSTEN
Proffice söker till Sveriges informationsförening en ansvarig för medlems- och kontorsadministration.
Sveriges Informationsförening är den ledande föreningen för alla som professionellt arbetar med kommunikation. Föreningen har cirka 5 300 medlemmar som arbetar i företag, organisationer, offentlig förvaltning eller som konsulter. Föreningens uppdrag är att öka kunskapen och insikten om att information och kommunikation påverkar alla verksamheters förmåga till framgång.
Vi söker nu en person som kommer att ha en nyckelroll i verksamheten och som ska ansvara för föreningens medlems- och kontorsadministration.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Medlemsservice (telefon/e-post)
• Ansvara för medlemsregistret
• Ansvara för att koordinera och administrera nätverksaktiviteter
• Ansvara för hantering och arkivering av bolagsinformation
• Ansvara för kontering av fakturor, kontakt med vår outsourcade ekonomifunktion
• Ansvar för kontoret (kontakt med leverantörer, fastighet, larm, städ, kontorsmaskiner mm)
• Reception? (ingen fysisk reception men många besök/bud etc) och internservice
• Förbereda vd:s möten vid behov
• Administrera styrelsemöten och årsstämman
• Assistera vd i diverse administrativa frågor
Du kommer att bli anställd av Proffice med ambition att bli övertagen av kund om samarbetet fungerar för alla parter.
Urval och intervjuer sker löpande
OM PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Publiceringsdatum2011-12-23KvalifikationerVi söker dig som är positiv, proaktiv och som är bra på att skapa ordning och reda. Dessutom är du bra på att bygga relationer och gillar service som skapar värde.
Kompetenskrav för tjänsten är att du har en mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av assistentfunktionen samt att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i MS office och det svenska språket samt en god stilistik förmåga. Det är även meriterande om du har någon form av eftergymnasial utbildning inom administration och kunskaper i Adobe C3 och EpiServer.
Som person tror vi att du är positiv, proaktiv, stresstålig och van att jobba med många parallella aktiviteter och har ett öga för vad som skall göras och prioriteras. Du är prestigelös och brinner för service samt tycker om att ha en ansvarsfull roll där du självständigt driver ditt arbete. Som en god administratör så har du ett utpräglat ordningssinne och har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga relationer.
Vi kommer att ta hänsyn till personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duUrval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan på
www.proffice.seAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktPer Björkman
FöretagProffice Sverige AB/Stockholm
AdressProffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm
KontorsadressMäster Samuelsgatan 60
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815
Jobbnummer 1114640
Observera att sista ansökningsdag har passerat.