Administratör/ekonomiassistent Kumla pastorat
Kumla pastorat / Ekonomiassistentjobb / Kumla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kumla pastorat i Kumla Vi söker en heltidsanställd ekonomiassistent/administratör till Svenska kyrkan i Kumla pastorat då en av våra medarbetare ska gå i pension.
Tjänsten omfattar både arbete med ekonomiadministration och administration på pastorsexpeditionen, som är en del av kansliet. Vi söker dig som är noggrann, lugn, strukturerad och trivs med att arbeta systematiskt. Du bör vara självständig men även kunna arbeta tillsammans med andra för att utföra arbetsuppgifter och nå uppsatta mål.
Är du den personen vi söker? Läs då gärna vidare.
Publiceringsdatum2024-01-23Om tjänstenVi erbjuder dig en bred och intressant tjänst där du dels arbetar som ekonomiassistent, dels som administratör på pastorsexpeditionen. Du blir en del i Svenska kyrkans organisation med tydliga värderingar som gör skillnad i samhället. Vi är en god arbetsplats där glädje och humor spelar en viktig roll och vi har många engagerade medarbetare.
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med flexibel arbetstid och förskottssemester samt friskvårdsbidrag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med kund- och leverantörsreskontra, kontoavstämningar, löpande bokföring, bokslut, kassa- och kollektredovisning samt vara ett stöd vid upprättande av rutiner inom ekonomiområdet. Du kommer även att samarbeta med kanslichefen i samband med budget och bokslut.
Arbetet på pastorsexpeditionen innebär bland annat att administrera bokningar av dop, vigslar, begravningar, lokaler och att arbeta med kyrkobokföring. Du ansvarar för att svara i växeln, ta emot besök, hantera post och bud, samt sköta lokaluthyrning och vissa inköp. Du kommer att ha många kontaktytor, internt och externt, bland annat med pastoratets medlemmar. Du har huvudansvaret för pastorsexpeditionen men ytterligare en administratör arbetar viss tid där för att minska sårbarheten vid ledigheter.
Pastoratets kansli arbetar med ständiga förbättringar inom olika administrativa områden med syfte att skapa effektiva processer och flöden. Där kommer du att vara delaktig samt även driva vissa förbättringsprojekt inom ekonomiadministration eller inom pastorsexpeditionens administration.
Kvalifikationer - Vem är du?
• Du har relevant ekonomisk utbildning och har arbetat med ekonomi minst 5-10 år. Kanske har du jobbat inom Svenska kyrkan, kommunalt eller statligt inom administrativa funktioner eller på annat sätt skaffat dig en bred erfarenhet kring administrativa arbetsuppgifter. Tidigare administrativ tjänst i Svenska kyrkan är meriterande.
• Som person är du noggrann, lugn, strukturerad och serviceinriktad.
• Du har god administrativ förmåga och lätt att formulera dig i tal och skrift.
• Vi tror att du är en positiv lagd person som tycker om att träffa människor då tjänsten innebär många kontakter, bland annat med medarbetare, förtroendevalda och medlemmar.
• Du har förmåga att hantera ärenden på ett professionellt sätt och du trivs med ett självständigt arbete men ska även ha förmågan att arbeta tillsammans med andra för att utföra arbetsuppgifter och nå mål
• Du ska kunna ha förståelse för det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten.
Om Svenska kyrkan Kumla pastorat
Vår vision är att vara "kyrka mitt i byn", närvarande, relevant och trovärdig. Vi vill vara en positiv kraft med gemenskap, hög delaktighet och ideellt engagemang som tar ansvar för evangelium, människor, utveckling och miljö.
Kumla kommun är en expanderande inflyttningskommun som ligger två mil söder om Örebro med goda förbindelser. Här bor i dag cirka 22 500 personer, huvudparten av dessa bor i Kumla tätort.
Kumla pastorat omfattar hela Kumla kommun och består av tre församlingar - Ekeby, Hardemo och Kumla. I vårt pastorat finns högriskanstalten Kumla där vi har tjänstgörande diakon och präst. Vi har fyra kyrkor, ett kapell, ett antal församlingshem och ekonomibyggnader. Pastoratet bedriver församlingsverksamhet samt är huvudman för begravningsverksamheten och har cirka 50 medarbetare.
Kansliet är en arbetsgrupp som består av fem medarbetare; kommunikatör, kanslichef, HR-specialist och två administratörer. Kansliet ansvarar även för pastoratets IT-stöd.
Kansliet ger stöd åt pastoratets ledning, administrerar möten och protokoll m.m. för förtroendevalda och ger viss service åt medarbetare. Inom kansliet finns HR och lön men också ekonomi som bokslut, budget, verksamhetsuppföljning och ekonomiadministration. Vi arbetar även med dokumenthantering, registratur och arkiv. Vi sköter pastoratets kommunikations- och informationsinsatser och har en pastorsexpedition. På pastorsexpeditionen tar vi bland annat emot bokningar av dop, vigslar, begravningar och lokaler samt tar hand om pastoratets växel.
Är du intresserad?
Välkommen att kontakta oss om du har frågor kring tjänsten.
Kanslichef Maria Engdahl, 019-58 93 08,
maria.engdahl@svenskakyrkan.seFacklig kontaktVision: Lena Kratz, 016-403 36 64,
lena.kratz@fv.vision.se Sista ansökningsdag 2024-02-11
Ansökan med CV och personligt brev skickas till:
kumla.jobb@svenskakyrkan.seTillträde sker efter överenskommelse. Det är en heltidstjänst med tillsvidareanställning och reglerad arbetstid, där flexibel arbetstid tillämpas.
Läs mer om Kumla pastorat på vår hemsida:
www.svenskakyrkan.se/kumla Vi har valt vår strategi för annonsering av den här tjänsten. Kontakt med annonsförsäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
E-post:
kumla.jobb@svenskakyrkan.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kumla Pastorat (org.nr 252003-0293)
Södra Kungsvägen 63 (
visa karta)
692 38 KUMLA
Arbetsplats Kumla pastorat
Jobbnummer 8412309
Observera att sista ansökningsdag har passerat.