Administratör Bygg- och förvaltningsstöd

Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltning / Administratörsjobb / Sandviken
2025-06-25


Visa alla administratörsjobb i Sandviken, Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltning i Sandviken

I Sandviken är världen alltid närvarande. Här känner vi oss hemma och gör varandra bättre.

Som anställd på Sandvikens kommun har du ett av Sveriges viktigaste jobb. Därför är det viktigt för oss att du trivs på ditt arbete och att du känner att din arbetsinsats är värdefull för samhället.

Vi tror att vägen för att nå dit är att alla, oavsett om man är chef eller medarbetare, ska sträva efter att göra varandra bättre. För det bästa arbetet gör vi tillsammans. Genom helhetssyn, samverkan, dialog och genom att dra nytta av varandras olikheter.

Som arbetsgivare och medarbetare arbetar vi tillsammans för ett långsiktigt och hållbart arbetsliv. Det i sin tur ger en framgångsrik och utvecklande kommun.

När vi gör varandra bättre - gör vi Sandvikens kommun bättre!

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd har gemensam förvaltning för kommunerna Hofors, Ockelbo och Sandviken. Sandviken är värdkommun, det vill säga nämndens och förvaltningens säte. Förvaltningen har bland annat i uppdrag att hantera myndighetsfrågor inom plan-, bygg-, miljö- och hälsa.

Som medarbetare i Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning arbetar för en långsiktigt hållbar och god livsmiljö för invånarna i den tre kommunerna med sammanlagt 53 000 invånare. Vi fortsätter nu arbetet med att skapa vår nya förvaltning, och du har i detta arbete chans att få vara delaktig och bidra till utvecklingen av en attraktiv arbetsgivare för drygt 80 medarbetare.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner

• semesterväxling

• årsarbetstid

• friskvårdsbidrag

• hälsofrämjande aktiviteter

• extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år

• personal- och fritidsföreningen Pulsen

Publiceringsdatum
2025-06-25

Arbetsuppgifter
Som administratör/registrator på Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning arbetar du med förvaltningens administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att ansvara för att registrera inkomna handlingar och bevaka samt hantera den digitala inkorgen. Du kommer att ta hand om både ingående och utgående post, expediera beslut och andra handlingar, samt lämna ut allmänna handlingar. Arkivvård är också en viktig del av dina arbetsuppgifter. Vid behov kommer du att bistå och avlasta registratorer och nämndsekreterare. Andra administrativa sysslor ingår också i dina arbetsuppgifter. Det kan även blir aktuellt att arbeta med konvertering mellan våra ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer
Som person är du stabil och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegors behov och vill ge god service till alla medborgare i de tre kommunerna. Du drivs av utveckling och har idéer som bidrar till förvaltningens administrativa utveckling. För att trivas i rollen behöver du vara självgående och ha lätt för att samarbeta med andra. Du har erfarenhet från administrativa uppgifter och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya system.

Du har gymnasial utbildning med en inriktning som är relevant för rollen eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du bör ha väldigt god datorvana då vi i verksamheten använder Office 365. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande om du tidigare arbetat inom politiskt styrd verksamhet och har goda kunskaper om de lagar som styr kommunalt arbete. Meriterande är även om du har jobbat inom samhällsbyggnad. Erfarenhet av systemen Ecos och Nova samt EDP Vision är också meriterande.

Tjänsten är en visstidsanställning from 2025-09-01 tom 2025-12-31, omfattning 100%. Vi behandlar alla ansökningar löpande och kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, så tveka inte att skicka in din ansökan.

ÖVRIGT
Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun som arbetsgivare och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna våra sidor Arbete & karriär under sandviken.se

Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor "Hello Sandviken" under sandviken.se.

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "77-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sandvikens kommun (org.nr 212000-2346)

Arbetsplats
Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltning

Kontakt
Enhetschef
Catrin Krsticevic Tranberg
catrin.krsticevic.tranberg@sandviken.se
026242493

Jobbnummer
9403920

Prenumerera på jobb från Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltning: