Administratör/bokare - idrottsanläggningar

Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen i Kalmar

Kultur- och fritidsförvaltningen i Kalmar kommun ansvarar för biblioteken, fritidsgårdarna, Kulturskolan, ungdomsmusikhuset Monokrom och Kalmar teater samt förvaltar idrottsanläggningar i kommunen. Förvaltningen ger bidrag och stöd till föreningslivet inom kultur- och idrottsområdet. På kultur- och fritidsförvaltningen arbetar cirka 120 personer uppdelade på fem enheter.

Enheten Kultur, idrott och service ansvarar för Kultur- och fritidsförvaltningens idrotts- och kulturanläggningar, handlägger och hanterar föreningsbidrag, ger föreningsservice av olika slag samt ansvarar för förvaltningens kansli och service till andra enheter inom förvaltningen, såsom; ekonomi, IT, personal, brandskydd, miljö och kvalitet. Tjänsten är placerad på enhetens bokningscentral, som finns i lokaler i Kalmar Sportcenter. I bokningscentralen arbetar idag två medarbetare. Eftersom en av våra duktiga medarbetare nu väljer att gå i pension, söker vi dennes ersättare.

Publiceringsdatum
2014-01-30

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med bokningsservice för våra inom- och utomhusanläggningar, som vi hyr ut till föreningar, skolor, företag, privatpersoner och andra kunder. Arbetet innebär mycket databaserad administration i våra IT-system för tidsbokningar och anläggningar samt passersystem. Arbetet innebär också att ha dagliga kontakter med våra kunder angående deras boknings- och anläggningsfrågor. Förutom förenings- och kundkontakter ingår också mycket interna kontakter med andra kommunala funktioner. I arbetet kommer det också att ingå uppgifter som fakturering, ta fram informationsmaterial och att hålla i möten med föreningslivet. Att utveckla och att ständigt förbättra vår bokningsprocess är också ett viktigt uppdrag. Du kommer på delar av din arbetstid att utföra andra uppgifter inom kultur- och fritidsförvaltningen. Det kommer inledningsvis att handla om att vara behjälplig i vårt systematiska brandskyddsarbete i våra anläggningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning. Du måste vara en effektiv och van administratör och IT-användare samt ha lätt för att lära dig större och omfattande IT-system.
Du måste ha god kännedom kring föreningslivet och dess villkor och förutsättningar.
Har du erfarenhet av fastighetsservice eller goda kunskaper om hur idrottsanläggningar sköts och drivs, är det meriterande.
Tidigare erfarenheter av kund- och serviceinriktade arbetsuppgifter, värderas också högt.
Har du kunskaper och erfarenheter i systematiskt brandskyddsarbete, är även detta en merit.
Du måste också vara en duktig kommunikatör och ha lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.
Som person ska du vara serviceinriktad, ha lätt för att skapa goda relationer och ha mycket god förmåga att samarbeta.
För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, ha förmågan att arbeta självständigt och vara strukturerad i ditt arbetssätt samt kunna anpassa dig ändrade förutsättningar.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast möjligt

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-23
Du söker tjänsten genom länken i denna annons. För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Ange följande referens när du ansöker: A373580
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per-Ola Johansson, Enhetschef Kultur, idrott och service (Ej anträffb 0480 - 45 00 75
Jan Botö Röjås, Verksamhetsutvecklare 0480 - 45 06 25

Facklig kontakt
Cecilia Johansson, Vision 0480 - 45 06 18
Thomas Johansson, Kommunal (anträffbar mellan 08.00-12.00) 0480 - 45 07 36

Företag
Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen

Adress
Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen
Box 611
39126 Kalmar

Jobbnummer
1764590

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/bokare - idrottsanläggningar

Prenumerera på jobb från Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen