Administratör

Örstig Måleri AB / Administratörsjobb / Nyköping
2026-02-24

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örstig Måleri AB i Nyköping, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en strukturerad, noggrann och självständig administratör som trivs med att arbeta i en bred och varierad roll. Du kommer att vara en viktig stödperson i organisationen och ansvara för både löpande administration och arbetsrelaterade personalfrågor.

Publiceringsdatum
2026-02-24

Dina arbetsuppgifter
Personal- och löneadministration
Hantera löneunderlag och förbereda löneutbetalningar.
Registrera och följa upp personalens arbetstider.
Ansvara för administration kring anställningar, frånvaro och intyg.
Ha kontakt med fackliga parter vid rapportering av arbetstimmar och andra uppgifter som krävs.
Hantera enklare HR-relaterade frågor (t.ex dokumentation, rutiner).

ID06 och personalrelaterade ansökningar
Ansöka om och administrera ID06-kort för personal.
Säkerställa att ID06-registreringar är korrekta och uppdaterade.

Administrativt stöd i projekt
Skapa och lägga upp produktblad, dokument och underlag till företagets projekt.
Säkerställa att projektmaterial är korrekt och följer företagets standarder.
Assistera projektledare med administrativt stöd vid behov.

Allmän administration
Hantera dokument, avtal, register och arkivering gällande projekter.
Sköta e-post, telefonsamtal och övrig kommunikation.
Boka möten och hålla ordning i interna system.
Utföra enklare ekonomirelaterade uppgifter (ej avancerad bokföring).

Kvalifikationer
Erfarenhet inom bygg branschen.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom personal- eller löneadministration.
God vana vid digitala system (t.ex. Office-paketet, tidrapporteringssystem, ID06-portaler).
God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska.
Strukturerad, noggrann och ansvarsfull.
Förmåga att arbeta självständigt och hålla deadlines.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som:
har erfarenhet inombygg branschen
tycker om att ha ordning och kontroll
är lösningsorienterad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
har integritet och kan hantera personalinformation konfidentiellt

Plats: Nyköping/ Stockholm.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-03-12
E-post: jobb@orstigmaleri.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örstig Måleri AB (org.nr 559091-4015)

Jobbnummer
9760796

Administratör

Prenumerera på jobb från Örstig Måleri AB