Administratör

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2025-05-28

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Administration- och utvecklingsenhet
På avdelning avfall arbetar cirka trettio engagerade och kunniga kollegor med olika befattningar;
avfallsutvecklare, systemförvaltare, ekonomer, handläggare, avfallstekniker, arbetsledare och driftspersonal.

Vi erbjuder ett kvalificerat och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att bygga det Gotländska samhället.
På Region Gotland vill vi ge goda förutsättningar för en hållbar balans mellan arbete och fritid. Det gör vi genom ett antal möjligheter till flexibilitet i anställning och arbetssätt.

Publiceringsdatum
2025-05-28

Arbetsuppgifter
Brinner du för ordning och reda, och trivs du med att vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker till vår avfallsavdelning! Som vår nya administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv hantering av våra kunders ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Du hanterar inkommande e-post och post med tillhörande administration, samt registrerar ärenden i våra verksamhetssystem. Du koordinerar och ansvarar för utskick till kunder. Du administrerar även uppehåll och gemensam avfallshämtning samt följer upp och startar abonnemang i våra system.

Du utgör en stor del av vår löpande registervård och ser till att kunddata är aktuell. Du sammanställer och skickar månatliga rapporter. Du följer upp avvikelser, du hanterar uppföljning av latrin- och sopmissar. Du har daglig kontakt med kunder och kundtjänst, vilket kräver en hög servicenivå och god kommunikationsförmåga.

Du kommer att delta i och föra anteckningar vid möten. Detta inkluderar veckovisa "veckans ärende"-möten, månatliga driftmöten, samt att stötta upp vid övriga möten inom avdelningen för att föra anteckningar. Du samarbetar och för dialog med övriga enheter och avdelningar i avfallsrelaterade ärenden för att säkerställa ett effektivt informationsflöde och enhetliga processer. Vid behov utför du andra administrativa uppgifter inom avdelningen.

Vem är du?
I rollen som administratör på vår avfallsavdelning ser vi att du är strukturerad och noggrann som vill ha ordning och reda. Att vara spindeln i nätet trivs du med och att driva våra ärenden framåt med hög servicenivå.

Den dagliga kontakten med kunder och internt med kollegor ser vi att du är en god kommunikatör som sätter stort värde i samarbete. Du är dessutom proaktiv och tar dig an nya arbetsuppgifter med ett positivt förhållningssätt.

Om teknikförvaltningen

Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrig information
Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/611".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Administration- och utvecklingsenhet, avfall

Kontakt
Camilla Sandelin, enhetschef
0498269172,camilla.sandelin@gotland.se

Jobbnummer
9364240

Administratör

Prenumerera på jobb från Region Gotland