Administratör
Luleå kommun, Infrastruktur- och serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå kommun, Infrastruktur- och serviceförvaltningen i Luleå Hej!
Vill du vara en del av samhällsutvecklingen och arbeta i en nyckelroll inom kommunens myndighetsutövning? Då kan du vara den vi söker!
Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig ett hållbart arbetsliv.
Vi söker en administratör till miljö- och byggavdelningen. Hos oss blir Du blir en del av ett engagerat team som består av fem medarbetare som arbetar med service och bemötande i fokus.
Miljö- och byggavdelningen är en myndighet med ett brett arbetsfält. Vi ansvarar bland annat för arbetet inom en rad lagstiftningar såsom förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen men även plan- och bygglagen (PBL), där vi hanterar bygglov och tillsyn, samt tillstånd och tillsyn inom miljöbalkens område. Avdelningen har fokus på pedagogisk och främjande myndighetsutövning och våra ledord är det ska vara lätt att göra rätt och att vi tillsammans tar ansvar för en hållbar framtid.
Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig -
www.lulea.se/anstallningPubliceringsdatum2025-03-05ArbetsuppgifterSom administratör hos oss får du ett varierande och ansvarsfullt arbete. Du arbetar självständigt med ärendehantering och registrering samt bidrar till avdelningens administrativa processer.
Ditt arbete omfattar bland annat:
• Administrativt stöd till hela verksamheten (livsmedel, alkohol, miljö, hälsoskydd och bygg)
• Hantering av post, digitalt och fysisk.
• Hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar
• Registrering i våra ärendehanteringssystem och system för arkivering
• Expediering och hantering av bygglovsbeslut
• Nämnds administration
• Arkivering och kvalitetssäkring av dokument
• Samordnare för verksamhetens arkivering, inklusive uppdatering av arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
• Praktiskt ta fram och sammanställa verksamhetsstatistik till interna och externa parter
• Medverka i ekonomiska rutiner så som t ex. avdelningens fakturering, inkassofrågor och löpande fakturahantering
• Medverka i att ta fram rutiner och regelverk inom administrationen
• Delta i och driva förbättringsarbeten med fokus på digitalisering
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieexamen och ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att göra bedömningar och har arbetat praktiskt med juridik som berör myndighetsutövning, sekretessprövning i samband med utlämnande av allmänna handlingar m.m. Det är även meriterande om du har kunskap och praktisk erfarenhet av dokumenthantering, gallring och arkivering.
Vi vill att du har god datavana samt känner dig bekväm med att hantera såväl Officepaketets program samt olika verksamhetssystem som ingår i arbetet.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du:
• Tycka om att arbeta med administration och ärendehandläggning inom offentlig förvaltning
• Vara bra på att sätta dig in i kunders och kollegors behov och ha förmåga att leverera service i världsklass.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt att förklara komplexa frågor på ett begripligt sätt
• Vara noggrann, kunna prioritera och ha en problemlösande förmåga
• Tycka om och vara bra på att arbeta i team samt kunna driva uppdrag självständigt från start till mål
• Ha erfarenhet av olika IT-stöd och förstå hur kvalitetsarbete omsätts i praktiken
Känner du igen dig i beskrivningen och vill bli en del av vårt team? Skicka in din ansökan redan idag vi gör löpande urval och intervjuer!
Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.
Har du frågor? Tveka inte att höra av dig. Vi besvarar gärna dina frågor.
ÖVRIGT
Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.
Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.
Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.
Tips!
Vill du flytta till Luleå?
www.flyttatilllulea.seNyfiken på andra spännande jobb?
www.lulea.se/ledigajobbFölj oss på Luleå kommuns LinkedIn
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C239730".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå kommun (org.nr 212000-2742)
Arbetsplats Luleå kommun, Infrastruktur- och serviceförvaltningen
Kontakt Sektionschef
Ellinor Nybom
0920 - 45 33 29 Jobbnummer 9203560
Observera att sista ansökningsdag har passerat.