Administratör
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
2024-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Tycker du om att arbeta med administrativa uppgifter, samordna och är noggrann i det arbete du utför? Är du intresserad av att utvecklas? Har du lätt för att kommunicera och samarbeta? Då kanske du är vår nästa administratör.
OM ENHETEN
Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. Med stöd av Flygstaben leder flygvapenchefen samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar omkring 4 000 medarbetare varav ca 280 medarbetare på Flygstaben.
Flygstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem.
• Arbete med stabs- och expeditionstjänst som innehåller handläggning av skrivelser i VIDAR.
• Ger ett övergripande stöd till sektionen avseende dokument- och skrivelsehantering.
• Korrekturläser och säkerställer innehåll i upprättade handlingar.
• Svarar för sektionens samlade administrativa dokument, handlingar mm.
• Stöd till sektionens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.
• Upprättande av skrivelser och protokoll i samband med interna och externa möten.
• Inköp och beställning av varor och produkter.
• Lägga beställningar, service-ordrar och kundvagnar i SAP.
• Övrig fakturahantering.
• Arbetstidsplanering och skiftesplanering i PRIO/SAPGUI.
• Administrera felanmälan av lokaler och övriga resurser.
• Stöd vid inventering av handlingar, utrustning och material.
• Förbereda och planera inför sektionens möten.
• Förbereda för nyanställda.
Publiceringsdatum2024-01-23Kvalifikationer• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• God datorvana och goda kunskaper i MS Office.
• Körkort, lägst klass B.
MERITERANDE
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av att arbete i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
• Tidigare militär bakgrund.
• Kunskaper i Sharepoint.
PERSONLIGA EGENSKAPER
Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel då tjänsten kräver att du på ett lätt sätt kan byta fokus mellan arbetsuppgifterna samtidigt som du levererar högsta kvalitet i jobbet. Vid behov kan du snabbt sätta dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter, även med begränsade ingångsvärden.
Du ska vara bekväm med att utbilda övriga medarbetare inom ditt ansvarsområde. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen.
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egen hand med eget ansvar. Vi kommer ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.
Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du är noggrann och har en hög social kompetens samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Ylva Ohlsson, Överstelöjtnant och Chef för Flygstabens logistiksektion, 070-3057505
Fackliga representanter
Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
Officersförbundet OFR/O, Anders Wedin
SACO, Borka Medjed Hedlund
SEKO, Jan Salomonsson
Samtliga nås via FM växel på telefon 08-788 75 00
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan till en av Uppsalas mest spännande och dynamiska arbetsplatser. Vi behöver ha din ansökan senast 2024-02-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 8414883
Observera att sista ansökningsdag har passerat.