Administratör

Forshaga kommun, Kommunledningsstaben / Administratörsjobb / Forshaga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Forshaga, Kil, Karlstad, Hammarö, Grums eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Forshaga kommun, Kommunledningsstaben i Forshaga, Karlstad eller i hela Sverige

Varmt välkommen till Forshaga kommun!

Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision "Forshaga kommun 2040 - varmt välkommen" står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!

Forshaga kommun ligger i södra Värmland, två mil norr om Karlstad med goda kommunikationer. Här bor 11 500 invånare med nära till både service och natur. Här finns ett rikt föreningsliv inom idrott, kultur och fritid. Företagen i Forshaga kommun mår bra. De flesta är små - men de är många!

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.

Kommunledningsstaben är kommunens centrala stöd till organisationen. Här samlas ekonomikontor, personalkontor, kommunledningskontor samt kultur- och fritidsenhet.

Forshaga kommun vill medverka till att ge en bra service och ett brett kultur- och fritidsutbud både till dig som är kommuninvånare och till dig som besöker vår kommun. Vår ambition är att alla ska ha tillgång till god kultur och en meningsfull fritid.

Publiceringsdatum
2023-05-05

Beskrivning
Vi söker nu en administratör till kultur- och fritidsenheten.

Du arbetar nära dina kollegor, har lätt för att samarbeta med andra men kan också utföra ditt uppdrag självständigt. För att möta verksamhetens behov är du professionell och serviceinriktad.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha skiftande arbetsuppgifter och arbetsområden. I arbetsuppgifterna ingår:

- - Systemförvaltare - FRI/StudyAlong
- - Hallbokningar/debiteringar - Föreningslivet
- - Informationssäkerhet/GDPR
- - Redaktör - Kultur- och fritid
- - Externa bokningar Mötesplatsen Hubben
- - Lotteritillstånd
- - Diarieföring/Fakturahantering
- - Sammankallande Husmöten - Mötesplatsen Hubben
- - Föreningsstöd
- - Externa ansökningar
- - Skriva tjänsteskrivelser/ärenden till politik samt ta fram underlag till processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi/juridik, information/kommunikation eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har erfarenhet av systemförvaltning, bokningssystem, Informationssäkerhet, Kommunikatör/Redaktör kompetenser.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärendehantering och att du har har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du har kunskap om hur svenskt föreningsliv fungerar och har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du

- Du har erfarenhet av att arbeta i olika bokningssystem (FRI,StudyAlong), redaktörsroll, informationssäkerhet.
- Kunskap finns inom SiteVision (webben) samt LEX och Raindance.
- Du har erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och arkivering.
- Vana att skriva tjänsteskrivelser/ärenden till politik samt ta fram underlag till processer.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning 100%.

Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/58".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Forshaga kommun (org.nr 212000-1819)

Arbetsplats
Forshaga kommun, Kommunledningsstaben

Kontakt
Claes Havimäki
054-172325

Jobbnummer
7738454

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Forshaga kommun, Kommunledningsstaben