Administratör
Saab AB / Backofficejobb / Linköping
2023-01-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-03-20) ⬅️
Visa alla backofficejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Saab AB i Linköping,
Motala,
Norrköping,
Haninge,
Nyköping eller i
hela Sverige Din framtida utmaning
För denna tjänst söker vi dig som är en positiv, kundorienterad person med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad samt har lätt för att samarbeta och kommunicera. Då en stor del av arbetsuppgifterna sker i vårt fastighetssystem så har du lätt för att jobba i nya system.
Property genomgår en expansiv fas samt ställs inför allt fler krav, vilket innebär att nya arbetsuppgifter löpande tillkommer för avdelningen. Du ska därför uppskatta förändring, att lära dig nya saker och möjligheten att vara med att sätta nya processer.
Din roll
*
Kontraktsadminstration, registrering av avtal, index och förlängningar/avslut.
*
Administrera och hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter.
*
Bereda, analysera och uppdatera underlag och data från fastighetssystemet och energirapportering.
*
Hantera och planera diverse ärenden som kommer in till Property via olika kanaler.
*
Administrativt stöd till avdelningschefen och sammanhållande funktion i olika interna frågor.
*
Aktivt delta i att utveckla och förbättra rutiner och processer gällande fastighetssystem såväl som övrigt inom Property.
*
Ansvarig för uppdatering av SAABs globala adressregister.
Meriterande erfarenheter
*
Jobbat inom fastighetsområdet
*
Kontraktshantering
*
Ha verkat sammanhållande och drivande av uppgifter från start till mål
Din profil
För denna tjänst söker vi dig som är en noggrann, flexibel person med stort eget driv och initiativförmåga. Du trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Din samarbetsförmåga är hög och du har lätt för att kommunicera.
Vi jobbar med avtal både i Sverige och övriga världen vilket förutsätter att du, utöver svenska, också har goda språkkunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Vi ser också att du har någon form av erfarenhet och/eller utbildning inom fastighetsjuridik eller avtalsrätt.
Van att ta stort eget ansvar är en förutsättning då det är av yttersta vikt att avtalen blir korrekt upprättade och att uppföljning av deadlines för uppsägningar sker proaktivt.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Kontakt: Caroline Borén
caroline.boren@saabgroup.com 073-4185352.
Vad blir du en del av
Property är idag organiserat i tre sektioner, och består av totalt ca 25 medarbetare fördelade över landet. Då Property är en, till medarbetarantal, liten organisation arbetar vi ofta över avdelningsgränserna och stödjer varandra.
Du kommer organisatoriskt tillhöra ett nybildat team, Portfolio & Strategy, bestående av åtta medarbetare. Gruppen utgör en central funktion som stöttar resterande avdelning med framförallt säkerhet, strategier, fastighetssystem, verksamhetsutveckling, kontrakt och administration. Större delen av avdelningen är lokaliserad i Linköping. Det är möjligt att jobba från annan ort, men regelbundna besök i Linköping är en förutsättning.
Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här
Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här
Vill du veta mer om hur det är att jobba på Saab? Läs vår People Philosophy
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REQ_17415".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Saab AB (org.nr 556036-0793)
Arbetsplats Saab AB
Kontakt Saab AB
+46 (0)73-033 51 80 Jobbnummer 7397396
Observera att sista ansökningsdag har passerat.