Administratör

Randstad AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
2022-12-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör" (sökbar t.o.m. 2024-12-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2022-12-27

Dina arbetsuppgifter
En myndighet söker just nu en möteskoordinator. Uppdraget sträcker sig på heltid under 2023. Du blir placerad på sektionen för kommunikation men kommer stötta och
samarbeta med hela myndigheten. Sektionen har i uppgift är att stödja verksamheten med kommunikation och samordna så att den bidrar till att nå myndighetens gemensamt uppsatta mål.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss

Ansvarsområden
Din roll som möteskoordinator är ny på myndigheten. Det finns vissa upparbetade rutiner, men det finns också utrymme för utveckling på flera håll. Du kommer vara den som håller ihop möten, seminarier och konferenser rent administrativt, du kommer själv ansvara för vissa delar medan utredare och
kommunikatörer för andra som innehåll och kommunikation. Du kommer vara ansvarig för att alla som behöver vara med är det och att alla delar görs i
rätt tid.

Exempel på arbetsuppgifter:
Planera, koordinera och administrera våra möten, konferenser och seminarier inkl samarbeta med tekniker och leverantörer
Ta fram och hantera inbjudningslistor, inbjudningar, anmälningar och anmälningsformulär
Boka lokaler/studio, tolkar och hålla i viss teknik
Ansvara för att avropa tjänster i samarbete med upphandlingsfunktionen
Ta fram utvärderingsunderlag, skicka ut och följa upp
Ordna med fika och annan förtäring
Det kan även förekomma behov av stöd inom andra administrativa och praktiska arbetsuppgifter inom myndighetens uppdrag.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Kvalifikationer
Vi söker dig med ett stort intresse för service. Du är ordningsam och har förmågan att ha fler aktiviteter igång samtidigt. Du är självgående och driven och du tycker det är roligt med varierade arbetsuppgifter där inget är för litet eller för stort. Du har förmågan att skapa relationer och du tvekar inte att bidra där det behövs.
Du har erfarenhet av att jobba med koordinering och administration av event, seminarier, konferenser, utbildningar eller liknande.
Du har kunskaper i Office (word, excel och power point).
Du behärskar svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med olika digitala system. Vi använder idRelay och Webropol för anmälningsformulär och utskick av inbjudningar.
Har du arbetat inom offentlig sektor är det också
meriterande.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201421164".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Sava Samin
sava.samin@randstad.se
+46700000000

Jobbnummer
7295129

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Randstad AB