Administratör
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2022-12-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-12-25Om företagetUngdomsmottagningarna är en "lågtröskelverksamhet" som vänder sig till ungdomar upp till och med 24 år.
Verksamheten arbetar utifrån ett salutogent helhetsperspektiv för att främja psykisk, sexuell och fysisk hälsa samt stärka övergången från ungdom till vuxen.
Utgångspunkten i vårt arbete är ungas frågor om identitet, levnadsvanor, fysisk/psykisk hälsa, sexualitet, samlevnad, relationer och andra livsstilsfrågor. Vi ger insatser ur ett psykosocialt, medicinskt och tvärprofessionellt perspektiv. Insatserna ges individuellt och/eller i grupp.
Hos oss arbetar vi teambaserat, och här finns följande professioner; psykolog, kurator, barnmorska, sjuksköterska, läkare och administratör. Arbetsgruppen består av ungefär 20 medarbetare. Ungdomsmottagningen i Västra Göteborg är beläget på Kaverös Äng nära Ruddalen.
Om arbetet
I tjänsten som administratör hos oss kommer du att arbeta med personaladministrativa uppgifter, inköp och fakturahantering, viss journaladministrering, samt utgöra ett nära chefsstöd i både drifts - och strategiska frågor. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering och gemensamma samarbetsytor. I den här tjänsten har du en central roll i att mottagningens arbete flyter på och är ett viktigt ansikte utåt för verksamheten. Det kommer ingå viss tjänstgöring i receptionen vid behov.
Din placering är på Ungdomsmottagningen Väst, uppdraget kommer innebära att du också servar Ungdomsmottagningen Olskroken, då denna mottagningen ligger under samma enhetschef som Ungdomsmottagningen Väst. Du kommer samarbeta med teamsamordnare i planering av den dagliga verksamheten. Du kommer även samarbeta med övriga administratörer inom Ungdomsmottagning Göteborg kring frågor och arbetsuppgifter för de sju ungdomsmottagningarna inom Göteborg. Uppdraget kan förändras beroende på verksamhetens utveckling.
Om dig
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och/eller flerårig yrkeserfarenhet inom området. Du ska ha god datorvana, erafenhet av olika IT-system, samt ett intresse att lära dig nya system. Erfarenhet av arbete på Ungdomsmottagning är meriterande. Det är också meriterande med undersköterskeutbildning och erfarenhet av offentlig förvaltning. Likaså om du har erfarenhet av att vara LITA (lokal IT-ansvarig) samt erfarenhet av systemen AsynjaVisph, Heroma och Sofia/SharePoint.
Som person är du självständig, flexibel, proaktiv och kan anpassa ditt förhållningssätt på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat, samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar. Du behöver vara analytisk, strukturerad och noggrann. Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor samt intresserad av att bidra till förbättringsarbeten för verksamheten. Din centrala roll, samarbetet med chef och insyn i många frågor kräver integritet, diskretion och gott omdöme. För tjänsten behöver du ha goda kunskaper i svenska. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du har ett normkritiskt synsätt då mottagningen är HBTQ-diplomerad.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalité. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden skall vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.
Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionSå ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/9832".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Regionhälsan, Ungdomsmottagningar, Göteborg Väst
Kontakt Ulrica King, Teamsamordnare
0722-073063 Jobbnummer 7292319
Observera att sista ansökningsdag har passerat.