Administratör

Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret / Receptionistjobb / Kalmar
2022-09-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-05-02) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret i Kalmar

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Samhällsbyggnadskontoret arbetar inom områdena fysisk planering, miljö, lantmäteri, energirådgivning, livsmedel, hälsoskydd och naturvård. Vi hanterar också bygglovsfrågor där stadsmiljö, gestaltning och bevarande är viktiga delar.
Vår kommun växer och i det arbetet har samhällsbyggnadskontoret en viktig roll. Med entusiasm, kompetens och driv arbetar vi tillsammans för att förädla och utveckla Kalmar kommun. Välkommen att vara med på vår resa!

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.
Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Publiceringsdatum
2022-09-06

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som trivs i en offentlig miljö och som vill vara en del av Kalmar kommuns och Samhällsbyggnadskontorets ansikte utåt. Du kommer att vara anställd på Bygglovsenheten men ingå i ett administrativt nätverk som rör hela förvaltningen.

Du kommer att bemanna förvaltningens reception där du bland annat tar emot besökare och hjälper till med serviceärenden.

I tjänsten ingår bland annat arbete med administrativa ärenden på enhets- och förvaltningsnivå vilket innebär att utföra diarieföring, expediering, utlämnande av allmänna handlingar och arkivering av bygglovsenhetens ansökningar och beslut.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en gymnasial utbildning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du ska ha yrkeserfarenhet av arbete inom service med kund- och besökskontakt. I ditt arbete behöver du kunna tala och skriva svenska utan hinder.
Du ska ha kännedom om plan- och bygglagen, bygglovsprocessen och erfarenhet inom myndighetsutövning.
Du ska kunna arbeta obehindrat med digitala verktyg samt vilja lära dig att använda nya programvaror.

Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och arbetserfarenhet inom området kommunal eller statlig förvaltning.

Som administratör behöver du kunna hålla struktur i arbetet som består av flera arbetsuppgifter. Vi bedömer att tjänsten därför ställer krav på att du är kreativ och kan prioritera samtidigt som du agerar granskande, nyfiket och problemlösande. Din personlighet ska präglas av ett genuint engagemang och en positiv inställning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Eftersom vi arbetar med att planera ett samhälle för alla och strävar efter att vår arbetsplats ska spegla samhället i stort, ser vi gärna sökanden som kan bidra till en mångfald på arbetsplatsen och ha nya perspektiv i vårt arbete med att bygga framtidens Kalmar.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: 2023-04-30 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1153380".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)

Arbetsplats
Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret

Kontakt
TF enhetschef bygglovsenheten
Michael Svanström
0480-45 03 03

Jobbnummer
6951421

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret