Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-03-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab är en enhet inom gemensamma förvaltningen och utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik.

Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering och driver utvecklingsfrågor inom området, och sektionen för förvaltningsjuridik som ger ett universitetsövergripande stöd inom förvaltnings- och högskolerättsliga frågor vid universitetet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta inom två olika sektioner, vid sektionen för arkiv och registratur och vid sektionen för förvaltningsjuridik. Sektionerna finns på olika fysiska adresser och du kommer att arbeta på båda adresserna.

På sektionen för arkiv och registratur kommer du arbeta främst med att registrera handlingar i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Även hantering av pappershandlingar kommer att ingå. Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av registratorer som hanterar handlingar för hela universitetet. Arbetet sker till största delen i systemen W3D3 och Outlook. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

På sektionen för förvaltningsjuridik kommer du primärt att bistå förvaltningsjuristerna med administrativt stöd kring handläggning av disciplinära ärenden. Detta innefattar bl.a. administration kring anmälningar samt att bistå med att upprätta dokument såsom förelägganden, kallelser, sammanfattande promemorior inför sammanträdena och beslutsmeddelanden. Detta innefattar också att bistå vid utredning av ärendena. Även administrativt stöd inom andra arbetsområden kan bli aktuellt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning
• Arbetslivserfarenhet inom administration
• God IT- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska språket

Det är meriterande med

• God kännedom om högskole- och universitetsvärlden

Vi önskar att du är noggrann, med hög integritet och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Som person är du samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning med en omfattning på 100%, med placering vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Varaktighet 3 månader. Tillträde i juni 2022, enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Maria Elmlund, 031-786 6549, maria.elmlund@gu.se
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anneli Svensson, 031-786 4844, anneli.svensson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-07.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-03-24

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6470267

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet