Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2019-03-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Kanslienheten

Arbetsplatsbeskrivning
Miljö-och hälsoskyddskontoret har hand om tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen m.fl. lagar. På kontoret finns ca femtio medarbetare som är indelade i fyra enheter: miljöskydd, hälsoskydd, hälsoskydd, livsmedel och kansli. Kanslienheten, som har sju medarbetare ansvarar för kontorets nämndadministration, diarieföring, arkivvård samt ekonomi- och personaladministration. Enheten söker en administratör med inriktning mot ekonomi och personaladministration för anställning tillsvidare.

Mer om vår verksamhet finner du på
http://www.jonkoping.se/kommunpolitik/kommunensorganisation/forvaltningar/miljoochhalsoskyddskontoret

Publiceringsdatum
2019-03-01

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du i huvudsak att arbeta med fakturahantering, inköp, bokföring och att ta fram underlag inför ekonomiska uppföljningar. Du kommer också att arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter och riktlinjer samt HR-frågor. Du använder dagligen kommunens ekonomi- och personalsystem Visma. I tjänsten kan även ingå andra administrativa arbetsuppgifter, såsom att föra protokoll vid möten samt att vara behjälplig i övrig kansliverksamhet. En viktig del i tjänsten är att stödja medarbetare och chefer.

Kompetenser
För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha eftergymnasial utbildning och arbetslivserfarenhet, gärna inom offentlig förvaltning, med inriktning inom ekonomi och ekonomisystem och helst också personaladministration/HR. Har du högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller inom HR-frågor är det starkt meriterande. God vana vid att arbeta med Officepaketet, framför allt Exel, är en ytterligare merit.

Som person är du självgående och har god samarbetsförmåga. Du är lugn, balanserad och stresstålig och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du genomför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat, noggrant och målinriktat sätt. Du är informativ i tal och skrift, arbetar konsultativt och har förmåga att skapa goda relationer. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Miljö- och hälsoskyddskontoret följer Jönköpings kommuns medarbetaridé. Enligt medarbetaridén kännetecknas medarbetarskap av:
• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Administrativ chef Anders Hansson, tfn 036-10 27 24
Facklig företrädare, Vision: Amira Oruc, tfn 036-10 50 51

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-24
Ange följande referens när du ansöker: 19-51-0002
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4642313

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun