Administratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2019-02-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Vi är idag 1600 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet vid universitetet är organiserat under en gemensam ledning men är placerat både vid centrala områden och vid institutioner. Verksamhetsstödet har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Staben är en del av universitetets centrala verksamhetsstöd. Staben har i uppdrag att säkerställa ett väl fungerande administrativt stöd till bland annat fakultetsnämnderna och universitetsledningen.

Du kommer att arbeta tillsammans med rektors sekreterare, nämndernas sekreterare, ledningssekreteraren samt verksamhetsområdet HR.

Publiceringsdatum
2019-02-19

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara administrativt stöd till anställningsnämnder och vara den som samordnar mötena samt skriver protokoll vid sammanträdena. Du kommer även att granska ansökningshandlingar till våra lärarrekryteringar.

Övriga administrativa arbetsuppgifter är bland annat utfärdande av docentbevis, konferens- och möteshantering, administrera internutbildningar och övrig administration.

I rollen som administratör kommer du också att vara involverad i införande- och förändringsarbetet gällande mötesverksamheten i universitetets digitala informationshanteringssystem Platina. Du kommer att vara ett stöd i frågor kring ärendehantering och medverkar i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner och kring ärende- och beslutshantering.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är utåtriktad, arbetar självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Du är även van vid att ta egna initiativ och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Omfattning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid i två år som administratör med placering i Luleå. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För ytterligare information kontakta: Anna Lindahl, Chef för staben, 0920-491782, anna.lindahl@ltu.se

Facklig kontakt
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 71-2019
Sista dag att ansöka är 2019-03-12

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
4622191

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet