Administratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2018-04-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper representerar 15 olika ämnesområden som bedriver forskning och utbildning inom områdena: anestesiologi och intensivvård, biomaterialvetenskap, dermatologi och venereologi, gastrokirurgisk forskning och utbildning, kirurgi, transplantationskirurgi, obstetrik och gynekologi, onkologi, ortopedi, pediatrik, plastikkirurgi, radiofysik, radiologi, urologi samt öron-, näs- och halssjukdomar. Institutionen har också ett informationscentrum för ovanliga diagnoser. Institutionen är en av sex institutioner inom Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet.

Publiceringsdatum
2018-04-06

Dina arbetsuppgifter
Inom institutionens avdelningar utförs administration inom områdena utbildning, forskning, personal och ekonomi. Som stöd för administrationen finns utvecklade system som är gemensamma för universitetet. Anställningen innefattar löpande ekonomiadministration så som inköp, fakturering och kontering, viss administration av forskarutbildning, behörighetsadministration, lokal- och mötesbokningar, beställningar och registrering i publikationsdatabasen GUP. Övriga administrativa arbetsuppgifter på avdelningen är skiftande, mångsidiga och sker i nära samarbete med avdelningschef/ämnesföreträdare. Arbetet innebär mycket kommunikation med forskare/lärare och övrig personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst utbildning på gymnasienivå, gärna inom ekonomiområdet och med ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god datorvana (Officepaketet och särskilt Excel) samt goda kunskaper i svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av arbete med de administrativa verktyg som används inom administrationen vid Göteborgs universitet så som, Gupaida, Agresso, Inköpssystemet Proceedo, är meriterande. Vidare ser vi det som meriterande att erfarenhet finns av administration inom offentlig sektor och gärna inom sjukvårdssektorn.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du har ett strukturerat arbetssätt, och förstår innebörden av att hålla deadlines. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Förmågan att hantera flera parallella uppgifter samtidigt är en självklarhet. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskilt stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på 100 % under cirka 12 månader eller tills dess ordinarie medarbetare är åter i tjänst. Tjänsten är placerad vid avdelningen för pediatrik, Sahlgrenska universitetssjukhuset-Östra. Preliminärt tillträde 2018-09-01.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Administrativ chef Göra Liljedahl Tfn: 031-786 4430 E-postadress: goran.liljedahl@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs universitet box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs universitet box 100

Jobbnummer
4067442

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet