Administratör

Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
2017-12-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

Miljö- och Byggnadskontoret

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Miljö- och byggnadskontoret är en mycket mångfasetterad och händelserik arbetsplats. Kontorets huvuduppdrag är att driva myndighetsärenden effektivt och rättsäkert inom ramen för plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Våra ärenden har många gånger påverkan på både nutid och framtid där långsiktigt hållbar användning av mark, vatten och fysisk miljö står i främsta rummet. Många kontakter sker med medborgare och företag. Hög kompetens, bra bemötande, service och vägledning är en viktig grund i verksamheten på miljö- och byggnadskontoret.

Vi söker efter en engagerad medarbetare till byggavdelningen.

Publiceringsdatum
2017-12-04

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos oss arbetar du med att ge service och vägledning till medborgare och företagare. Du kommer att registrera ärenden, hantera utskick, ansvara för bevakningar och kompletteringar i ärenden samt expediera våra beslut.

Utöver detta så kommer du även med att hantera debiteringsunderlag och fakturor. En annan viktig del av tjänsten är arkivarbete där du arbetar aktivt med att underhålla och utveckla denna del av vår verksamhet. Med detta följer också ansvaret för utlämnande av begärda handlingar samt den medföljande posthanteringen.

Vid behov så bistår du handläggare och chefer inom kontoret och behandlar enklare data och statistik för redovisning.

Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration samt god datorvana.

Du har mycket goda kunskaper inom det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Vi ser gärna att du har kunskaper inom förvaltningslag, kommunallag och offentlighet- och sekretesslag. Om du har en bakgrund inom ekonomi så är även detta meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och självgående. Vi förutsätter också att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.

Vi går mot ett allt mer digitalt arbetssätt. Därför är det viktigt att du är nyfiken och intresserad av att vara medskapare av och implementera digitala lösningar inom vårt område.

Övrigt
Intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden så sök tjänsten så snart du kan.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-29
Ange följande referens när du ansöker: MBK 05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Ström, Bygglovchef maria.strom@vastervik.se 0490-25 48 29
Carina Hultgren, Vision carina.hultgren@vastervik.se 0490-25 48 02
Eva Larsson, Sveriges Ingenjörer eva.m.larsson@vastervik.se 0490-25 48 21
Mattias Pettersson, Naturvetarna mattias.pettersson@vastervik.se 0490-25 48 23

Företag
Västerviks kommun

Adress
Västerviks kommun
Fabriksgatan 21
59380 Västervik

Kontorsadress
Fabriksgatan 21

Jobbnummer
3836107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun