Administratör

Alingsås kommun, Planeringsavdelningen / Ekonomiassistentjobb / Alingsås
2017-10-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-11-01) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Planeringsavdelningen i Alingsås

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.

Publiceringsdatum
2017-10-16

Arbetsuppgifter
Planeringsavdelningen består av 14 medarbetare. Inom avdelningen stöttar vi övrig verksamhet med ekonomifrågor, HR, kvalitet, nämndadministration, IT, kommunikation, lokaler, SAS, MAS och MAR. Vi arbetar övergripande för en av Alingsås större förvaltningar med 700 medarbetare inom Vård- och äldreomsorgsförvaltningen. Du som gillar att arbeta i förändring kommer att trivas hos oss då vi under nästa år står inför förändringsarbete. Kommunens LSS verksamhet kommer att ingå i förvaltningen som då omfattar ytterligare 450 medarbetare. Som administratör hos oss kommer du att ansvara för vår externa och interna hemsida, både lägga in nyheter och uppdatera material. Du kommer också att producera broschyrer som används i vår verksamhet. En stor arbetsuppgift är att hantera våra dokument i dokumentsystemet, lägga in, uppdatera och länka så att allt är lätt sökbart samt introducera ny personal i systemet. Del av arbetstiden ska användas till löpande arkivhantering. I ditt ansvar ingår även att ta emot de besök vi har, göra varu- och fikabeställningar för verksamheten samt ha husansvar för kontorslokalerna. Du kommer att ha kontakt med både interna och externa parter, såsom enhetschefer, personal, och hyresförvaltare, vilket är anledningen till att tjänsten också ställer krav på social förmåga och ett gott bemötande.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har högskoleutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, exempelvis YH-utbildning inom administration. Du måste ha lätt för att sätta dig in i nya IT-system och vara verksamhetens super användare inom de administrativa system vi använder. Du behöver behärska svenska språket i tal och skrift samt på ett enkelt och pedagogiskt sätt kunna stödja verksamheten. Som person är du noggrann, initiativtagande, självgående och tycker det är roligt att utveckla administration, dokumenthantering och arkiv. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75 % Tillsvidareanställning, tillträde: Enl. ök.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-30
Ange följande referens när du ansöker: A722694
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Bake marie.bake@alingsas.se 0322-616019

Företag
Alingsås kommun, Planeringsavdelningen

Adress
Alingsås kommun, Planeringsavdelningen
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås

Kontorsadress
Rådhuset, Stora torget Alingsås

Jobbnummer
3751721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Alingsås kommun, Planeringsavdelningen