Administratör

Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa i Uppsala, Gotland, Sollefteå eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning, forskarutbildning och undervisning inom gynekologi, obstetrik, perinatalmedicin, pediatrik, internationell hälsa, kvinnomedicin och klinisk psykologi.

Institutionen har ca 450 verksamma, varav drygt 100 anställda och 110 doktorander. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.kbh.uu.se. Vi söker en administratör som delvis kommer att arbeta med forskningsadministration och delvis kommer att arbeta med kursadministration. Arbetet är förlagt till IMCH (internationell mödra- och barnhälsovård).

Arbetsuppgifter: I forskningsadministrationen ingår att ge administrativt stöd till forskargruppsledare och projektansvariga vid IMCH. I arbetet ingår att koordinera gruppaktiviteter och logistiken vid utländska doktoranders och gästers besök, som t.ex. att boka resor, vara ansvarig för korrespondens med besökare/deltagare och att ha kontakt med myndigheter som Skatteverket och Migrationsverket. Insamling av material till årsrapporten och webbsidor ingår i arbetsuppgifterna. Vidare innefattar arbetet kringarrangemang vid disputationer.

I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar registreringar i Uppdok och Studentportalen, att ge kursinformation till studenter, utfärda intyg, sköta tentamensutlämning, viss schemaläggning, samt att förbereda underlag för utbetalning av ersättningar och reseersättningar till externa föreläsare. Det ingår att assistera studenter och övriga besökare, många från andra länder, med praktiska frågor inför och under studietiden vid IMCH.

I arbetsuppgifterna ingår också att skriva mötesanteckningar och andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen. Kommunikationen med medarbetare och studenter sker till stor del på engelska.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter är ett krav. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver god förmåga att möta arbetstoppar. Rollen passar dig som trivs att arbeta i en mångkulturell miljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt: : Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola alternativt inom en forsknings- och/eller utbildningsmiljö är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tilllsvidareanställning. 6 månaders provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Personalsamordnare Malin Ghanem, tel 018-611 5983, e-post malin.ghanem@kbh.uu.se eller Prefekt Agneta Skoog Svanberg, tel 018-611 0170, e-post agneta.skoog_svanberg@kbh.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 1 juni 2017, UFV-PA 2017/1668.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-05-11

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-01
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/1668
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3491332

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa