Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-08-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Samverkansavdelningen. Sista dag att ansöka är 2017-04-17.

Samverkansavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Här arbetar ett 80-tal medarbetare organiserade inom tre sektioner och ett administrativt kansli. Anställningen som administratör kommer i huvudsak att vara placerad vid integrationsprojektet Korta Vägen inom Sektionen för externa relationer. Sektionen stödjer och utvecklar universitetets samverkan med omgivande samhälle. Inom sektionen finns dessutom universitetets Innovationskontor. I anställningen ingår även arbete som lokalsamordnare vid Samverkansavdelningen.

Publiceringsdatum
2017-04-03

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du i nära samarbete med Korta Vägens anställda med att självständigt hantera all administration inom uppdragsutbildningen såsom:

• schemaläggning, lokalbokning, registrering, resultatrapportering, hantering av kursmaterial, närvarorapportering, arbete i Arbetsförmedlingens webstöd för kompletterande aktörer.
• viss ekonomihantering samt information och administrativ service till våra deltagare och samarbetspartners både intern och externt.
• hantera administrationen kring de kortare externa kurser som vi erbjuder våra deltagare. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. TimeEdit, Mondo, CRM och Excel.

Som lokalsamordnare för Samverkansavdelningen ansvarar du för:

• att ha hand om servicen av Bloms paviljong såsom hantering av lokalfrågor, felanmälan, avtal, inventering och inköp av kontorsmaterial, köksvaror, inventarier och möbler.
• att vara kontaktperson gentemot interna och externa leverantörer gällande Bloms paviljong.

I arbetet ingår även att stödja avdelningen i att utveckla riktlinjer och rutiner inom respektive ansvarsområde. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• relevant utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och minst tre års relevant arbetslivserfarenhet.
• goda datorkunskaper och datorvana.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.

Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt är av stor betydelse för denna anställning. Vi ser gärna att du har ett intresse av arbete med statistik och uppföljning.
Tidigare arbete i myndighet och god kunskap om offentlig förvaltning samt gärna kunskap om Arbetsförmedlingens uppdrag är också önskvärt.Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad t.o.m. 2018-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Per-Arne Wikström, perarne.wikstrom@su.se, samverkanskoordinator Johanna Hargö, johanna.hargo@su.se eller personalsamordnare Lena Zeiloth, lena.zeiloth@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats su.se/jobb under Lediga jobb. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3413539

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet