Administratör

Länsstyrelsen i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 450 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för landsbygd består av enheten för lantbruk och livsmedel, enheten för djurskydd och enheten för landsbygdsutveckling. På avdelningen arbetar drygt 60 medarbetare och på enheten för lantbruk och livsmedel arbetar 20 medarbetare. Enheten ansvarar för handläggning och kontroll av de så kallade jordbrukarstöden till länets knappt 2000 lantbrukare. Enheten ansvarar också för tillsynen i primärproduktionen av foder och livsmedel och har det övergripande ansvaret för smittskyddet hos djur. Vi har även tillsyn av djurhälsopersonalen i länet samt tillsyn av biproduktion. Avdelningens tre administratörer ingår i en gemensam arbetsgrupp direkt under avdelningschefen med huvudansvar för vardera en enhet, i detta fall lantbruk och livsmedel.

Uppdraget innebär kontakter på olika nivåer i samhället, till stor del med allmänhet och företagare. Det ställs därför krav på smidighet och omdöme i dessa kundkontakter kombinerat med integritet i myndighetsutövningen. Det tvärsektoriella arbetet är positivt och viktigt liksom samsyn i myndighetsutövningen. Samverkan med andra avdelningar och enheter inom Länsstyrelsen, samt mellan länsstyrelserna, är prioriterat.

Publiceringsdatum
2016-11-18

Dina arbetsuppgifter
Som en av avdelningens tre administratörer har du en nyckelfunktion i avdelningens uppdrag. Du utgör ett viktigt stöd för såväl en enhetschef som avdelningschef och medarbetare och i rollen får du möjlighet att tillämpa samt utveckla din administrativa förmåga. Förutom administrativa uppgifter som ekonomiuppföljning och personalrapportering innebär arbetet också bland annat att handlägga egna ärenden och skriva beslut, ta fram och sammanställa statistik, arbeta med enhetens förbättringsarbete och delta i arbetet inom hela avdelningens verksamhetsområden.

I arbetet har du mycket kontakt med övriga verksamheter och du ingår i enhetsens ledningsgrupp och i avdelningens administrativa arbetsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• god kunskap i ekonomi
• god erfarenhet av administrativt arbete inklusive ekonomi och personaladministration
• erfarenhet av registrering i ärende - och dokumenthanteringssystemet Platina eller likvärdigt ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration
• förståelse för offentlig verksamhet och dess flöden av ärenden
• god kunskap i Windows Officepaket

Det är meriterande om du har:

• utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen
• erfarenhet av arbete från statlig/offentlig sektor
• erfarenhet av arbete med djurskyddslagstiftningen
• erafenhet av arbete med lantbruks- och landsbygdsfrågor
• erfarenhet av att arbeta i Agresso (i sådana fall för statistik och ekonomiuppföljning)

Vi söker dig som har ett proaktivt synsätt, är serviceinriktad och har en väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du arbetar effektivt och strukturerat. Samtidigt är du flexibel och lösningsinriktad och tar egna initiativ. Kontakten med verksamhetsutövare är central i arbetet men även att kunna samarbeta med kollegor på ett bra sätt. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Län sstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan bli aktuellt.
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: 112-42734-2016
Sista dag att ansöka är 1 december 2016

Ansökningsförfarande
Ansökan görs via rekryteringsystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Geber, Enhetschef 010-223 13 29
Anna Mattson, SACO 010-223 14 58
Eva Mo, ST 010-223 14 62

Företag
Länsstyrelsen i Stockholm

Adress
Länsstyrelsen i Stockholm
box 22067
10422 Stockholm

Kontorsadress
box 22067

Jobbnummer
3168046

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholm