Administratör

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
2016-11-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2017-04-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer; regelbunden tillsyn, kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker en administratör till huvudkontorets administrativa stödfunktion. Den består en mindre arbetsgrupp administratörer som arbetar gentemot avdelningen för verksamhetsstöd, analys- och statistikavdelningen samt rätts- och tillståndsavdelningen där även kansliet för överklagandenämnden ingår.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak:

• Att ansvara för administrativa uppgifter såsom registrering av ärenden, diarieföring, upprättande av yttranden, bevakning av tidsfrister, expediering och arkivering.
• Löpande muntliga och skriftliga kontakter med medarbetare och de regionala avdelningarna, domstolar, externa intressenter och andra myndigheter.
• Förberedelse och organisering av möten och utbildningar samt skriva protokoll.
• Stöd för medarbetare och chefer bl.a. när det gäller personaladministration, webbaserad egenrapportering, tidrapportering och digitala bibliotek.
• Fakturahantering genom Visma proceedo samt olika slag av beställningar.

Publiceringsdatum
2016-11-17

Kvalifikationer
Du har

• gymnasieexamen eller motsvarande
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning eller domstol, diarieföring och ärendehantering samt fakturahantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• datorvana och kan hantera Officepaketet väl
• erfarenhet av administrativa system, gärna Palasso, Visma proceedo och/eller W3D3

Det är meriterande med

• erfarenhet av arbetsuppgifter som innebär stöd till myndighetsutövning
• erfarenhet av löne- eller personaladministration inom en statlig myndighet.

Dina personliga egenskaper
Du

• tycker om att arbeta i en verksamhet med högt tempo och varierade arbetsuppgifter
• har utpräglad servicekänsla, är flexibel och har ett positivt bemötande
• har förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt
• tar ansvar för arbetsuppgifter, hjälper andra och löser nya situationer och frågor som kan uppstå i arbetet
• är engagerad, tar egna initiativ
• har ett gott ordningssinne
• är noggrann
• kan agera stabilt även i stressiga situationer.

Personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Så ansöker du
Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 25 november 2016. Ansökan har dnr 21-2016:8826

Frågor

Kontaktperson för detta jobb
Camilla Hangård, avdelningschef för verksamhetsstöd, tfn 08-586 085 89

Fackliga företrädare:

Anna Kjellberg (Saco-S) tfn 08-586 080 89

Martin Börresen (OFR/S) tfn 08-586 083 34

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Huvudkontor, Box 230 69
10435 Stockholm

Kontorsadress
Huvudkontor, Box 230 69

Jobbnummer
3166571

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen