Administratör

Stockholms stad, Externa anordnare och samhällsorientering / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Externa anordnare och samhällsorientering i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.

Centrum för samhällsorientering i Stockholms län erbjuder samhällsorientering till nyanlända för 26 samverkande kommuner. Utbildningarna är upphandlade och samordnas genom ett gemensamt kansli - Centrum för samhällsorientering i Stockholms län. Stockholms stad är administrativt ansvarig för verksamheten som är organiserad under SFI Stockholm inom Arbetsmarknadsförvaltningen. På centret arbetar en administratör, en koordinator, en informatör, en samordnare och en chef. Besök gärna vår flerspråkiga hemsida www.nyistockholm.se för mer information om centret och vår verksamhet.

Centret har fram till och med 31 augusti genomfört ett utvecklingsprojekt med tema hälsa. Till och med den 28 februari pågår en utrednings- och förankringsperiod för att samverkande kommuner ska fatta beslut om insatsen ska permanentas. Därför söker centret nu en förstärkningsresurs.

Publiceringsdatum
2016-08-12

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär olika administrativa uppgifter, såsom att registrera kursnärvaro, granskning av uppgifter i det administrativa systemet Yong (ingen tidigare erfarenhet av systemet krävs), ta fram statistik, sortera dokument och registrera enkäter mm.

Centret är en relativt liten verksamhet vilket medför att du behöver vara flexibel, samarbetsvillig, kunna utföra olika arbetsuppgifter och att du kan "hugga i" där det behövs. Det är även viktigt att du är noggrann och ordningssam.

Kvalifikationer
Utbildning på minst avslutad gymnasienivå
Mycket datorvana med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel
Stort intresse och engagemang för administrativa uppgifter
Stort intresse och fallenhet för data- och administrativa system, med förmåga att vid behov bidra med förslag på lösningar/utveckling
Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande
Språkkompetens i somaliska, persiska eller tigrinja är meriterande.
Kurser i excel eller andra administrativa verktyg

ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-08-31 Snarast möjligt, upphör: 2017-02-28 Möjlighet till förlängning om utökning av verksamhet implementeras.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-26
Ange följande referens när du ansöker: A44664
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helene Singer, Rektor 08-508 35 449

Facklig kontakt
Jösta Claeson, Vision 08-508 25 229
Birgitta Naess, SACO 08 - 508 40 623

Företag
Stockholms stad, Externa anordnare och samhällsorientering

Adress
Stockholms stad, Externa anordnare och samhällsorientering
Box 10014
12126 Stockholm-Globen

Kontorsadress
Hornsgatan 124 11728 Stockholm

Jobbnummer
2990316

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Externa anordnare och samhällsorientering