Administratör

Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS / Ekonomiassistentjobb / Skövde
2016-07-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2019-04-12) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS i Skövde, Mariestad, Lidköping eller i hela Sverige

Räddningstjänsten Östra Skaraborg är ett kommunalförbund med ansvar för räddningsinsatser och förebyggande åtgärder mot brand inom Skövde, Mariestad, Tibro, Töreboda, Hjo, Karlsborg och Gullspångs kommuner. Området omfattar 3100 km2 och 118000 invånare. Personalstyrkan utgörs av 90 heltidsanställda, 180 deltidsanställda och 90 uttagna med tjänsteplikt.

Publiceringsdatum
2016-07-05

Arbetsuppgifter
Då en av våra två administratörer slutar, rekryterar vi nu en ersättare till denna tjänst.
Tjänsten består i allmänna administrativa arbetsuppgifter fördelat inom områdena reception, diariehantering samt fakturahantering/ekonomi.

Du blir en viktig del i vår servicefunktion både internt och externt, och du behöver vara både serviceinriktad, strukturerad och administrativ.

Huvudarbetsuppgifterna består i:
• Att tillsammans med den andra administratören ansvara för receptionen och tfn växel
• Diarieföring, arkivtjänst
• Hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering, registrering och kontering i ekonomisystem (Raindance), kontantkassa
• Utskick av handlingar
• Utskrifter
• Kundmottagning
• Bokningar (lokaler mm)
• Posthantering
• Rese och logibokning
• Kunna föra protokoll vid gemensamma möten
• Vid behov kunna stötta i personaladministration
• Delta i utvecklingen av vår interna/externa kommunikation

I tjänsten som administratör kommer du även att ingå i den stab som upprättas vid behov (större olyckor/insatser). Särskild utbildning för detta kommer att ges.

Kvalifikationer
Krav för tjänsten som administratör:
• Körkort med lägst B-behörighet
• Utbildning motsvarande redovisade arbetsuppgifter
• God datorvana i Word, excel
• Serviceinriktad och strukturerad
• Personlig vilja och drivkraft att lösa uppgifter

Meriterande:
• Tidigare erfarenhet från arbete med administrativa tjänster
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och diariehantering
• Hantering av sociala medier, utveckling/redigering av hemsidor

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2016-10-03 eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-10
Ange följande referens när du ansöker: A592922
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rickard Johansson, Förbundsdirektör 0500-42 40 10 (tillgänglig efter 160801)

Facklig kontakt
Facklig företrädare för VISION 0500 - 42 40 00

Företag
Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS

Adress
Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS
Majorsgatan 1
54141 Skövde

Kontorsadress
Majorsgatan 1 54141 Skövde

Jobbnummer
2940367

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS