Administratör

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
2016-05-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2017-04-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer; regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker en administratör till den regionala avdelningen i Stockholm. Avdelningen består av tre enheter för regelbunden tillsyn, en enhet för kvalitetsgranskning och en enhet för anmälningsärenden. Cirka 100 medarbetare arbetar på avdelningen.

Publiceringsdatum
2016-05-30

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller egenrapportering, tidrapportering, diariesystem (W3D3) och Officepaketet.

Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du ska ha mycket god datorvana och kunna hantera Officepaketet väl samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Palasso och Agresso. Det är meriterande med erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering samt olika typer av IT-stöd. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Du behöver vara service- och utvecklingsinriktad, stresstålig, flexibel och kunna ta egna initiativ.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

Tjänsten
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med tillträde 15 augusti 2016, eller efter överenskommelse, t.o.m. februari 2017. Tjänsten avser heltid.

Så ansöker du
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Ansökan har dnr 21-2016:5350. Sista ansökningsdag är torsdagen den 9 juni 2016.

Frågor
För upplysningar, kontakta enhetschef Anna Rydin tfn 08-586 080 67. Fackliga företrädare är Mathias Ljungström (SACO) tfn 08-586 085 10 och Sara Afifi (OFR) tfn 08-586 080 18.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2876666

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen