Administratör

Statens kulturråd / Administratörsjobb / Stockholm
2016-04-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-12-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm

Bakgrund
Kulturrådet hanterar cirka 7 000 bidragsansökningar varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för det interna stödet inom myndigheten och som administratör tillhör du ett team om fem administratörer. Vi erbjuder dig ett omväxlande och roligt arbete med kreativa människor inom kultursektorn!

Publiceringsdatum
2016-04-18

Dina arbetsuppgifter
I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och kommer bland annat att:
• delta som administrativt stöd i bidragsprocessen, både till våra handläggare och till sökande
• ansvara för arvodesutbetalningar, ge support och besvara tekniska bidragsförfrågningar från de sökande via telefon och mail (på svenska och engelska)
• ge praktisk och administrativ service vid arbetsmöten

Kvalifikationer
Vi söker dig har eftergymnasialutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana.

Vi söker dig som
• har goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet (med tyngd på Excel och Word)
• har erfarenhet av att ge support/stöd, muntligt och skriftligt
• har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, muntligt och skriftligt
• är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
• kan ta stort eget ansvar, har förmåga till självständighet och initiativförmåga och är flexibel
• är bra på att kommunicera på ett tydligt sätt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av blankettkonstruktion och webbpublicering. Statlig erfarenhet meriterande. Det är ytterligare meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska. Vi ser gärna att du är intresserad av konst- och kulturpolitiska frågor.

Anställningen är ett vikariat på 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde augusti 2016 eller enligt överenskommelse.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-30
Ange följande referens när du ansöker: Dnr Pers 2016/15
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobba-15@kulturradet.se

Kontakt
Magnus Boström, Närmaste chef 08-51926400

Facklig kontakt
Robert Berns 08-51926400 (ST)
Maria Lewenhaupt 08-51926400 (SACO)

Företag
STATENS KULTURRÅD

Adress
STATENS KULTURRÅD
BOX 27215
10253 STOCKHOLM

Kontorsadress
BORGVÄGEN 1-5
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-51926400

Jobbnummer
2787904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Statens kulturråd