Administratör

Landskrona stad, Utredningsavdelning / Administratörsjobb / Landskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Landskrona, Svalöv, Kävlinge, Helsingborg, Bjuv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landskrona stad, Utredningsavdelning i Landskrona

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA; bemötande, resultat och ansvar. Vi strävar efter att vara en attraktiv och jämlik arbetsgivare, då vi vet att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Vår värdegrund BRA bidrar till att skapa arbetsglädje, lust att lära, stolthet, inflytande och utveckling. Vilket gör Landskrona till en BRA plats att bo på, verka i och besöka.

Välkommen till oss!

Juridiska enheten består idag av 12 personer. Stadsledningskontoret har till uppgift att leda, samordna, styra och följa upp den samlade kommunala verksamheten samt utgöra ledningsstöd till kommunstyrelsen. Juridiska enheten ansvarar för kommunens centrala administration och har ansvar för bl.a. ärendeberedning, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning som rör den kommunala verksamheten, förtroendemannaregister, centralarkivet samt överförmyndarverksamheten.

Publiceringsdatum
2015-12-21

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till juridiska enheten som ska ansvara för Landskrona stads förtroendemannaregister samt vara sekreterare i valnämnden och kommunstyrelsens personalutskott.

Du kommer att ansvara för förberedelser samt efterarbete till de allmänna valen; landsting, kommun, riksdag samt EU-val. Du håller i kontakten med länsstyrelsen, utbildning av valförrättare, du svarar för sekreterarskapet i valnämnden samt utför diverse administration under och efter valen. Du kommer vidare att vara sekreterare i kommunstyrelsens personalutskott där du samordnar kallelser och svarar för protokollsskrivning. Du ingår i stadens nätverk för nämndsekreterare. Arbetet kommer att utföras i nära samarbete med kollegorna på juridiska enheten.

Utöver detta kommer du att arbeta med att administrera registret över de förtroendevalda i Landskrona stad. Vi registrerar och bereder ärenden i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ephorte - vilket också kommer att användas för att hantera de förtroendevaldas uppgifter. Alla förtroendevalda i stadens nämnder använder läsplattor för att ta del av handlingar till sammanträdena. Du ansvarar för administrationen gentemot leverantören samt kontakten med de förtroendevalda i dessa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från kommunal förvaltning och kunskap om it-baserade informationsverktyg.

Det är meriterande om du har arbetat med allmänna val ur ett administrativt perspektiv.

Det är viktigt att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att fatta egna beslut. Du trivs med att delge andra människor dina kunskaper och har en pedagogisk förmåga. Noggrannhet och ordningssinne är förutsättningar för att genomföra de aktuella arbetsuppgifterna. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift och du kan samverka med andra på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-07
Ange följande referens när du ansöker: C4188
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Boel Kvist, Stadsjurist 0418-470081

Företag
Landskrona stad, Utredningsavdelning

Adress
Landskrona stad, Utredningsavdelning
261 80 LANDSKRONA
26180 LANDSKRONA

Kontorsadress
Stadshuset, Drottninggatan 7 26180 LANDSKRONA

Jobbnummer
2588218

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Landskrona stad, Utredningsavdelning