Administratör

Naturhistoriska riksmuseets / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturhistoriska riksmuseets i Stockholm

Genom att vara en arena för kunskap, upplevelser, samtal och debatt vill vi bidra till att öka allas kunskap om vår gemensamma miljö och natur samt bidra till att påverka och förnya landets miljö- och naturvårdsarbete. Våra samlingar utgör ett fantastiskt arkiv med närmare tio miljoner föremål. Här kan du besöka utställningar på olika teman, lyssna till föredrag och delta i programaktiviteter.

Enheten för värdskap ansvarar för mottagandet av våra besökare vid museets information/reception, bokning och biljettförsäljning, butik, värdskapet i utställningarna och Cosmonova samt vid interna och externa arrangemang. På enheten arbetar upp till 15 personer dagligen. Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör på enheten.

Publiceringsdatum
2013-08-12

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av schemaläggning och bemanning, sammanställning av löneunderlag, budgetuppföljningsstöd till enhetschefen och kassaansvar inklusive redovisningar. Du har daglig kontakt med tjänstgörande personal och skall vid behov även kunna rycka in på de olika arbetsområdena. Din uppgift blir även att konfigurera och administrera vårt biljett och bokningssystem. I övrigt arbetar du med löpande administrativa och operativa arbetsuppgifter på enheten.

Kvalifikationer
• relevant gymnasieutbildning och yrkeserfarenhet
• kunskap och erfarenhet av bemanningsfrågor och schemahantering
• kunskap och erfarenhet av viss ekonomiadministration
• erfarenhet av Actor Biljett och Entrésystem är meriterande

Som person är du strukturerad och noggrann, har överblick och ser till hela verksamhetens behov. Du är initiativrik, prioriterar och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Stresstålighet och hög social kompetens är nödvändiga egenskaper eftersom arbetet stundtals kräver ett högt tempo. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, och har mycket god datavana särskilt inom Excel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, sex månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-27
Att dela med oss av vår kunskap ger oss motivation och inspiration i det dagliga arbetet. Vi eftersträvar att vara en jämställd arbetsplats med etnisk och kulturell mångfald.
Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: 2.3.1-576-2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Wadeborn, enhetschef 08-519 551 88

Facklig kontakt
Ann-Sofie Norén, SACO-S 08-519 540 00
Erika Ring, ST 08-519 540 00

Företag
Naturhistoriska riksmuseets

Adress
Naturhistoriska riksmuseets
Box 50007
10405 Stockholm

Jobbnummer
1622300

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Naturhistoriska riksmuseets