Administratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2011-12-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2013-08-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Administratör vid enheten UU Innovation. Vikariat 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning/förlängning.
UU Innovation har till uppgift att bidra till att stärka universitetets position inom forskning och undervisning genom ökad interaktion med det omgivande samhället med syfte att skapa ekonomisk tillväxt i samhället. Enheten har ett nära samarbete med universitetets holdingbolag UUAB som man delar kontor med. UU Innovations verksamhet består av två huvudinriktningar; en proaktiv verksamhet för att utveckla multidisciplinär forskning i direkt samverkan med företag eller andra samhällsaktörer och en mer traditionell innovationsstödjande verksamhet för att nyttiggöra konkreta resultat och idéer från universitetets verksamhet.
Genom att enheten även omfattar ett av de åtta nationella innovationskontor som riksdagen beslutat om, ges visst stöd även till andra lärosäten än Uppsala universitet. UU Innovation deltar också i och delfinansieras av VINNOVA:s Nyckelaktörsprogram. Enheten har idag ca 25 anställda och vi sitter i Uppsala Science Park, mitt bland Uppsalas forskningsinstitutioner, högteknologiska företag och övriga aktörer i innovationssystemet.
Då vår administratör kommer att vara tjänstledig för att pröva på ett annat arbete utanför universitetet söker vi nu en vikarie med möjlighet till tillsvidareanställning/förlängning.
Arbetsuppgifter: Generellt administrativt stöd åt enhetens ledning och verksamhet. Detta innefattar att hantera dokument, elektroniskt och i pappersform, ansvara för arkiv och diarieföring. Att vara enhetens ansvarige inom personalområdet, som innebär att vara ett stöd och ge råd till enhetens chefer i personalfrågor, administrera lönerapportering, sjukanmälan, granska reseräkningar, utbilda ny personal i lönerapporterings- och resehanteringssystemet samt att delta i rekryteringsprocessen fram till och med anställningsavtalet. Arbetet innebär också att bevaka så att arbetsrättsliga lagar och avtal efterföljs vid enheten. En annan del i arbetet är att vara den ansvarige vid enheten för löpande uppdateringar av enhetens hemsidor samt vara enhetens kontaktperson gentemot IT-supporten. I uppgiften ingår även vissa ekonomiuppgifter såsom kontering och enklare bokföring, beställningar av resehandlingar, bokningar av möteslokaler samt allmänt vara enhetens "ansikte" mot omvärlden.
Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning alternativt motsvarande kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Flytande engelska i tal och skrift. God kunskap och förmåga i vanlig datoranvändning, som exempelvis Powerpoint, Excel och Word. Erfarenhet av enklare ekonomisk redovisning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, vilket innebär att du som person är noggrann och har integritet. Du är utåtriktad och har känsla för service samt en förmåga att skapa goda sociala relationer då vi ofta har olika gäster och besök. Du är van att arbeta självständigt och utifrån ett helhetsperspektiv göra prioriteringsbeslut. Arbetet kräver förmåga att vara flexibel och kunna möta arbetstoppar.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av att hantera sekretessbelagda handlingar och erfarenhet av myndighetsarbete. Erfarenhet av att arbeta med hemsidor är en tillgång.
Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.
Upplysningar om anställningen lämnas av näringslivschef Lars Jonsson, tel. 018-471 18 42 eller administratör Susanne Östling, tel. 018-471 1931.

Publiceringsdatum
2011-12-06

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning/förlängning.

Tillträde
Tillträde snarast.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2011, UFV-PA 2011/2977. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2011/2977
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet tel. 018-471 53 80
Carin Söderhäll, TCO/ST tel. 018-471 19 96
Stefan Djurström, Seko tel.018-471 33 15

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1099009

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet