Administrativt stöd till expansiv samhällsaktör inom energiområdet
Tavana IT AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-10-14
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tavana IT AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Uppsala eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren administratör eller assistent för ett varierande uppdrag hos en samhällsviktig aktör i tillväxt.
Organisationen expanderar snabbt och behöver stärka sina chefer med ett självgående administrativt stöd.
Möjlighet för dig som trivs med många kontaktytor, struktur och att bidra till effektivitet i ledningens vardag.
Om rollen:
• Administrativt stöd till flera chefer på avdelnings-, sektions- och enhetsnivå.
• Planering, dokumentation och uppföljning av verksamheten.
• Boka möten, konferenser och resor.
• Samordning mellan enheter och avdelningar.
• Protokollskrivning och rapportering.
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration.
• Intranätsredaktör för avdelningen.
• Samordna utbildningar, workshops och interna möten.
• Möjlighet att driva egna administrativa projekt i samråd med chefer.
Publiceringsdatum2025-10-14Profil• Självgående, strukturerad och serviceinriktad.
• God samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.
• Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.
• Minst 2 års erfarenhet av stöd till chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande erfarenhet.
• Mycket god förmåga i svenska och engelska, tal och skrift.
Meriterande:
• Erfarenhet från energi- eller elmarknaden.
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller Agresso.
• Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller beslutande forum.
Uppdragets omfattning:
• Konsultuppdrag på heltid i Mälardalsområdet.
• Arbetet sker i nära samarbete med chefer och verksamhetsledning.
Vem trivs här:
• Du som gillar ordning, kommunikation och samarbete.
• Du som tar initiativ och bidrar till smidiga processer i en organisation med högt tempo.
Vill du bidra till framtidens energiinfrastruktur? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tavana IT AB (org.nr 556924-2976),
https://www.tavana.se/ Arbetsplats Tavana IT
Kontakt Milad Farshid
milad.farshid@tavana.se 0723423172 Jobbnummer 9556492