Administrativt stöd/Sekreterare

Smhi / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Smhi i Norrköping, Motala, Knivsta, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Söker du ett omväxlande arbete med ett brett arbetsinnehåll, många kontakter och är intresserad av att arbeta i en naturvetenskaplig forskningsmiljö - då ska du läsa vidare!

SMHI, Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut, är en expertmyndighet under Miljö- och energidepartementet. SMHI arbetar för hela samhället och med mål att bidra till god samhällsplanering och ett uthålligt och säkert samhälle. Väder och vatten går över alla gränser och vi har omfattande samarbeten med både svenska myndigheter och internationella organisationer och forskare.

SMHI:s forskningsavdelning består av ca 120 personer uppdelade på 6 enheter som arbetar med både internt och externt finansierade uppdrag. Forskningen som vi bedriver spänner över disciplinerna meteorologi, hydrologi, oceanografi och klimatologi. Dessa inkluderar också miljöfrågor som rör luft och vatten samt metodik för att nyttiggöra fjärranalysdata.

Vi arbetar normalt i projektform där ledorden är tillämpad forskning, kvalitetssäkring och långsiktighet. Arbetsmiljön präglas av flexibla arbetsformer, eget ansvar och personlig utveckling.

Arbetsuppgifterna innebär verksamhetsstöd till avdelningschef, enhetscheferna och medarbetare. Du bidrar till den dagliga planeringen genom kalenderbokningar, kallelser, utskick och protokollföring. Du är avdelnings resurs för beställning av resor, hotell, hantering av visum och vad som övrigt behövs för att medarbetare ska kunna fokusera på uppdraget förenat med resan. Du hjälper till med att lotsa nya medarbetare i de administrativa frågor som uppkommer vid en ny anställning. Du hjälper till vid planering, bokningar och övrigt praktiskt arbete i samband med såväl interna som nationella och internationella möten, seminarier och kurser. Du deltar i arbetet med fakturering och attestering av fakturor och fungerar också som naturlig resurs i stort och smått kring det som rör vår kontorsmiljö.

Publiceringsdatum
2018-11-27

Profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt stöd inom en större verksamhet. Du har lägst gymnasieutbildning och det är viktigt att du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Kunskaper i ytterligare ett större utomnordiskt språk är meriterande.

Det är viktigt att du har servicekänsla och vill arbeta i en dynamisk verksamhet med såväl nationella som internationella kontakter. Du är positiv, kommunikativ och bra på att samarbeta. Du är noggrann, självgående och bra på att prioritera och strukturera. Vi vill att du har förmåga att ta dig an små och stora arbetsuppgifter som stödjer verksamheten och ha omsorg om gemenskap och trivsel. Du behöver ha personlig integritet och kunna hantera ibland känslig information. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har goda kunskaper i att använda vanliga administrativa programvaror och tekniska stöd för tidredovisning, fakturering, reseräkningar och ledigheter, e-post, Word, Excel, PowerPoint m fl.

Vill du veta mer:

Kontakta gärna avdelningschef Helén Andersson eller Karin Lien Aspeqvist, HR-specialist. Fackliga representanter är för ST, Anders Höglund och för SACO, Lennart Robertsson. De kan nås på telefon +46 11 495 80 00 eller via e-mail.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 15:e december 2018.

SMHI strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. SMHI informerar löpande om ärendets status på www.smhi.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Lien Aspeqvist, HR-specialist fornamn.efternamn@smhi.se 011-495 8000
Lennart Robertson, SACO fornamn.efternamn@smhi.se 011-495 80 00
Helén Andersson, Avdelningschef Forskningen helen.andersson@smhi.se 011-495 8000
Anders Höglund, ST fornamn.efternamn@smhi.se 011-4958000

Företag
SMHI

Adress
SMHI
Folkborgsvägen 17
60371 Norrköping

Kontorsadress
Folkborgsvägen 17

Jobbnummer
4476591

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativt stöd/Sekreterare

Prenumerera på jobb från Smhi