Administrativt stöd - support och utbildning i dokument- och äre
Region Kronoberg, Regionstab / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Kronoberg, Regionstab i Växjö,
Ljungby eller i
hela Sverige I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".
Avdelningen Process- och uppföljning tillhör Planeringsavdelningen som är en del av Regionstaben i Region Kronoberg. Inom enheten finns ansvaret för regionövergripande modell för process- och dokumentstyrning, samt uppföljning och rapportering av regionens verksamheter. Enheten har också ett ansvar för att tillsammans med Kansliavdelningen bemanna verksamhetssupporten för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
Publiceringsdatum2017-10-24ArbetsuppgifterPlatina är Region Kronobergs dokument- och ärendehanteringssystem. Systemet används bland annat för diarieföring, hantering av politiska möten samt ärende- och dokumenthantering.
Din huvuduppgift blir att stödja regionens olika verksamheter i arbetet med att förbereda dokument inför avveckling av den gamla interna webben. Detta innebär att:
• Kartlägga utbildningsbehov inom dokumenthantering för Region Kronobergs olika verksamheter.
• Ta fram och genomföra utbildningar inom området dokumenthantering Platina.
• Handleda och stödja verksamheterna i deras arbete med att flytta över dokument till Platina.
• Vara en del av Platinasupporten.
KvalifikationerDu har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system. Du har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, gärna med supportfrågor och utbildning. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem och har kunskap om Region Kronobergs organisation.
För att lyckas i rollen måste du ha förmågan att motivera och engagera andra. Du har god samarbetsförmåga. Du är självgående och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Att kommunicera klart och tydligt, både i tal och skrift, är ingen svårighet för dig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. , upphör: Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år men kan eventuellt övergå till en tillsvidareanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-13
Ange följande referens när du ansöker: RST 38/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Katrin Axelsson
Elin Nellmo 0470-58 85 24
FöretagRegion Kronoberg, Regionstab
AdressRegion Kronoberg, Regionstab
Region Kronoberg
35231 Växjö
KontorsadressNygatan 20 Växjö
Jobbnummer 3764369
Observera att sista ansökningsdag har passerat.