Administrativ sekreterare till Kultur- och fritidsförvaltningen
Simrishamns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Simrishamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Simrishamn,
Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Simrishamns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Simrishamn Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.
Publiceringsdatum2021-05-04ArbetsuppgifterSom administrativ sekreterare på Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar du för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till kultur- och fritidsnämndens möten, samt att skriva protokoll och expediera beslut. I detta arbete ingår att utveckla processen kring dokument- och ärendehantering från registrering till arkivering. Bland arbetsuppgifterna kan det även förekomma olika typer av utrednings- och handläggningsuppdrag inom nämndens ansvarsområden.
I det dagliga arbetet kommer även en rad administrativa arbetsuppgifter att ingå, så som att ge administrativ service till förtroendevalda och förvaltning. I detta arbete ingår bland annat ansvarar för inkommande post, diarieföring, fakturering, och hantering av inkommande fakturor, ansvara för digitala system m.m. I din roll kan även ingå medverkan i olika kommunövergripande samarbetsgrupper.
Vi erbjuder dig en roll med många kontaktytor, såväl inom som utanför förvaltningen. Du kommer att ha tät kontakt med såväl medborgare som föreningar. Det är därför viktigt att du är en god företrädare för de frågor som vi arbetar med på kultur- och fritidsförvaltningen. Den administrativa sekreteraren är direkt underställd kultur- och fritidschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.
KvalifikationerDu ska ha en relevant akademisk utbildning eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du uttrycker dig väl skriftligt och muntligt, har god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper.
Som administrativ sekreterare kommer du att arbeta självständigt. Du arbetar tillsammans med personal från hela den kommunala organisationen, vilket förutsätter god samarbetsförmåga samt helhetssyn ur ett större perspektiv. Körkort är önskvärt.
ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker fortlöpande under rekryteringsperioden.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSimrishamns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1027863 - 2021".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Simrishamns kommun (org.nr 212000-0969),
https://www.simrishamn.se/kultur-och-fritid Arbetsplats Simrishamns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Jobbnummer 5745967
Observera att sista ansökningsdag har passerat.