Administrativ sekreterare
Vetenskapsrådet / Administratörsjobb / Stockholm
2009-07-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ sekreterare" (publicerad 2015-08-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Centrala etikprövningsnämnden har sitt kansli hos Vetenskapsrådet, som är arbetsgivare för kanslipersonalen. Kansliet består av en kanslichef/chefsjurist och tre jurister samt en vetenskaplig sekrterare som är föredragande i nämnden.
Publiceringsdatum2009-07-09Dina arbetsuppgifterArbetet som administrativ sekreterare innebär att du kommer vara kanslichefens sekreterare men du kommer också stödja övriga medarbetare på kansliet. Du ska vara en person som håller ordning och reda. Du kommer självständgit att handlägga arbetsuppgifter i ärendehanteringsprocessen såsom registrering, diarieföring, kontakter med allmänhet och andra myndigheter m.m. I befattningen ingår också traditionella uppgifter som t.ex. posthantering, utskick/expediering, bokningar, kopiering och telefonservice. Dina arbetsuppgifter består dessutom av att upprätta missiv/skrivelser, både på svenska och engelska samt biträda och assistera genom att ta fram underlag och material. I befattningen ingår även att sköta vissa ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturor och arvoden (elektronisk fakturahantering) och vara behjälplig att arrangera möten där arbetsuppgifter som att servera kaffe m.m. också kan ingå.
KvalifikationerDu som söker ska ha genomgått en teoretisk gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning. Arbetet kräver myckt hög servicekänsla och mycket god samarbetsförmåga. Vidare krävs att du är ansvarsfull, noggrann, stresstålig, strukturerad och har gott ordningssinne samt är flexibel. God erfarenhet av MS Office-program är ett krav liksom goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Anställningen är ett vikariat under ett år med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde snarast.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-08-06
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 142-2009-6829
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@vr.seKontaktEva Grönlund, Kanslichef, 0733-55 64 91
Viveca Jerdmyr, Personalchef, 08-54644222
Facklig kontaktTeresa Ottinger, Saco-VR, 08-54644235
Viking Meissl, ST-Forskningsråd, 08-54644235
FöretagVetenskapsrådet
AdressVetenskapsrådet
10378 STOCKHOLM
KontorsadressKlarabergsviadukten 82
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54644000
E-postadress:
registrator@vr.se Jobbnummer 478582
Observera att sista ansökningsdag har passerat.