Administrativ sekreterare

Landstinget Blekinge / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Blekinge i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Sölvesborg, Olofström eller i hela Sverige

Affärsområde Fastighet
söker administrativ sekreterare till avdelningen för fastighetsförvaltning.

Affärsområde fastighet tillhör förvaltningen Landstingsservice vars uppdrag är att utifrån ett koncernperspektiv leverera stöd och servicetjänster till patienter och övriga verksamheter inom Landstinget Blekinge. Landstingsservice verksamhet är organiserad i affärsområden vilka ansvarar för såväl fastigheter, IT, telefoni, administration, företagshälsovård, upphandling samt försörjningsdelar som kost, städ, transport och vaktmästeri.

Affärsområde fastighet har som huvudsaklig uppgift att erbjuda våra hyresgäster verksamhetsanpassade och ändamålsenliga lokaler.

Arbetsplatsbeskrivning
Landstinget Blekinge disponerar ca 290.000 m2 lokaler fördelat på framförallt sjukhus och vårdcentraler. Affärsområde Fastighet ansvarar för förvaltningen av landstingets hela fastighetsbestånd och för lokalförsörjningen åt landstingets olika verksamheter över hela länet. Affärsområdet har ca 75 anställda som arbetar med förvaltning, kundtjänst, drift o underhåll, allmänteknik samt ny- och ombyggnationer.

Som administrativ sekreterare ingår du i avdelningen för Fastighetsförvaltning. Avdelningens arbetsuppgifter är förutom konst och möbler; fastighetsförvaltning, fastighetsdatabassystem, fastighetsarkiv, cadsamordning, trafik, nycklar/ lås och brand/säkerhet. På avdelningen finns ca 12 medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-02-08

Arbetsuppgifter
Som administrativ sekreterare på Affärsområde fastighet har du ansvar för Landstingets konst och begagnade inventarier. Som konstansvarig köper du in och förvaltar konstföremål i Landstingets lokaler samt ajourhåller konstregistret. Du hjälper verksamheterna, lokalplanerare och förvaltare att förvara och hantera begagnade möbler/inventarier och du är behjälplig med att ta fram inrednings- och möbleringsförslag.

Övriga arbetsuppgifter är att vara ett administrativt stöd åt affärsområdets olika avdelningar.

• På drift- och underhållsavdelningarna hanterar du akuta och övriga felanmälningar via telefon samt via fastighetsdatasystemet och styr dessa arbetsordrar vidare till rätt utförare för att sedan ha uppföljning och avstämning av ordern. Du sköter även löpande fakturahantering både internt och externt.

• På Byggprojektavdelningen och avdelningen för fastighetsförvaltning är du ett administrativt stöd till byggprojektledare, förvaltare och lokalplanerare i deras dagliga arbete.

• Till affärsområdets chefer är du ett administrativt stöd i deras dagliga arbete.

Att arbeta hos oss innebär utrymme för egna initiativ, kreativitet och utveckling

Placeringsort: I huvudsak Karlskrona men även heldagsarbete i Karlshamn förekommer och därför är körkort för bil ett krav.

Kvalifikationer
Du har administrativ gymnasieutbildning och dessutom en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vidare är det ett krav att du har erfarenhet av order/kundmottagning gärna inom fastighetsområdet och att du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och office-program. Vi vill också att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och redovisningsarbete. Vi söker dig som har ett intresse för konst och inredning av offentliga lokaler. Du har en utpräglad servicekänsla med en förmåga att självständigt, strukturerat och flexibelt lösa förekommande arbetsuppgifter på avdelningen. Du är intresserad av att arbeta i en fastighetsteknisk miljö och som person är du stresstålig och kan hantera kundrelationer på ett professionellt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön Provanställning kan tillämpas.
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange därför löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-23
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du har sökt första gången, kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Landstinget Blekinge.
Ange följande referens när du ansöker: A376258
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Norrby, affärsområdeschef/Avdelningschef vid Fastighetsför 0455-73 61 10
Lena Schubert 0455-73 66 82
Ewa Hansson 0454-73 29 19
Håkan Frej Avdelningschef, Driftansvarig chef Fastighet 0455-73 6130

Facklig kontakt
Roy Svensson, Vision 0455-73 6949
Mats Gebestam, Sveriges Ingenjörer 0455-73 61 18

Företag
Landstinget Blekinge

Adress
Landstinget Blekinge
Bättringsvägen Wämö Center
37181 Karlskrona

Jobbnummer
1774144

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ sekreterare

Prenumerera på jobb från Landstinget Blekinge