Administrativ samordnare, Wieselgrens östra förskolor
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Kunskapsstaden Helsingborg med visionen: Hos oss förverkligar barn och unga sina drömmar, söker dig, som är en kreativ nytänkare och som drivs av att utveckla barn och ungas talanger. Du har stort resultatfokus och skapar de bästa pedagogiska förutsättningarna för barnen i våra verksamheter. Du kommer att verka i en visions- och värdestyrd ledningsorganisation. Våra kärnvärden; nyfikenhet, inspiration, kommunikation och vilja till förändring genomsyrar allt arbete.
Vill du arbeta tillsammans med engagerade förskolechefer för att skapa värde, samspela och lyckas? Är du nyfiken och har en vilja till förändring? Är inspiration och god kommunikation viktig för dig?
Då ska du söka arbetet som administrativ samordnare på Wieselgrens östra förskolor!
Publiceringsdatum2014-11-11ArbetsuppgifterSom administrativ samordnare kommer du att vara en nyckelperson i vårt administrativa stöd och ett viktigt "ansikte utåt" i möte med såväl interna som externa aktörer.
Du kommer bland annat att arbeta med barnomsorgskö, fakturahantering, personaladministration och ekonomiska rapporter i förskolornas administrativa system som till exempel Procapita, e-fact, qlickview, Personec och offentliga jobb.
Du kommer också att arbeta med att sammanställa dokument, uppdatera hemsidor, analysera statistik, posthantering och diarieföring.
KvalifikationerFör att lyckas i ditt uppdrag ser vi att du har:
• Intresse och erfarenhet av att arbeta med människor. Du samspelar!
• Förmåga att skapa goda relationer till barn, vårdnadshavare, personal och andra aktörer du kommer i kontakt med i ditt arbete.
• Förståelse för hur en fråga kan vara en del av ett större sammanhang och att du skapar fungerande lösningar till många olika typer av frågeställningar. Du lyckas!
• Förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du leder dig själv!
• Förmåga att formulera dig väl i tal och skrift.
• Ett lösningsfokuserat förhållningssätt med fokus på resultat utifrån ditt uppdrag. Du skapar värde!
• Högskoleutbildning inom service management, HR eller ekonomi.
Gedigen erfarenhet av administrativt arbete krävs, till exempel skol- och förskoleadministration, ekonomiassistent eller annan kvalificerad assistenttjänst.
ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom för- och grundskola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit. Därför ber vi dig at skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro Recruit 0771-704 704.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-03-16 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-23
Ange följande referens när du ansöker: WnÖ141110
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngrid Owesson, Förskolechef 042-107537
ingrid.owesson@helsingborg.seAgneta Selléus, Biträdande förskolechef 0729-748390
agneta.selleus@helsingborg.seFacklig kontaktVISION 042-105093
exp@vision-helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 2
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 2
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 2063339
Observera att sista ansökningsdag har passerat.