Administrativ samordnare till förskolor

Trosa kommun / Administratörsjobb / Trosa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trosa, Gnesta, Nynäshamn, Nykvarn, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trosa kommun i Trosa, Södertälje eller i hela Sverige

Är du en social administratör som får en kick av att pussla med scheman och alltid drömt om att vara med och utforma en helt ny samordnande roll? Välkommen till oss!

Hos oss blir du del av ett team med stor arbetsglädje och brinnande intresse för verksamheten. Vi har en kultur som är öppen och nyfiken med ett lekfullt lärande som bidrar till stor arbetsglädje. Rollen som samordnare på förskolorna är helt ny i Trosa kommun, vilket innebär att du tillsammans med din rektor kommer vara delaktig i att utforma tjänsten.

Vi kommer anställa två samordnare som arbetar mot olika förskolor, Fageräng/Väsby i Vagnhärad och Tallbacken/Björkbacken i Trosa. Förskolorna under varje rektor har gemensamma möten och samarbete över förskolorna, även rektorerna på våra olika förskolor har ett tätt samarbete. Vi tror på nätverk och relationer, och ni två samordnare kommer bilda ett team som kan stötta och täcka upp för varandra.

UPPDRAG
Tjänsten är under utformning men grunden är lagd, du kommer vara förskolerektors och pedagogers högra hand och i nära samarbete med dina förskolor arbeta med huvudsakligen:

Vikarieanskaffning. Ta emot frånvaroanmälningar från befintlig personal, ringa in vikarier, ha en överblick på förskolornas bemanning för att hitta bästa möjliga bemanningslösning, samt vara kontaktperson gällande nya timvikarier. Detta innebär att din arbetsdag börjar kl 06.00 för att vara redo att ta emot frånvaroanmälningar och börja ringa in personal.

Systemansvarig för vårt schema- och bemanningssystem. Administrera, uppdatera och förvalta Schema&Bemanning med relevant information (scheman och personaluppgifter), fungera som kontaktperson och tillsammans med din samordnarkollega vara sammanhållande för Schema&Bemanning inom förskolorna, samt vara stöd till rektorer och systemanvändare i en växande verksamhet.

Du kommer också utföra övriga administrativa sysslor, bl.a. hantera fakturor, göra inköp/beställning, felanmälan, vara behjälplig vid mötesanteckningar, med mera.

VEM SÖKER VI?
Vi söker ett administrativt ess som förstår både system och människor. Din tidigare administrativa erfarenhet har visat att du är strukturerad och välorganiserad. Du har förmågan att se hur du kan arbeta med detaljerna för att påverka helheten. Du skapar positiva möten med människor i alla åldrar, och är en fena på att skapa ordning och systematisera. Du har hög integritet, inger förtroende, kan hitta lösningar och får med dig andra för att förverkliga dessa. Du navigerar med lätthet i digitala landskap.

Du är/har:

• Gymnasieexamen, med fördel inriktning ekonomi/administration
• Utbildning från högskola eller universitet är meriterande
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift - behärskar du fler språk är det ett plus
• B-körtkort
• Mycket god digital kunskap är ett krav
• Erfarenhet från Schema&Bemanna (BeSched) eller liknande system
• Erfarenhet från förskolan är meriterande

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning på 6 månader kommer att tillämpas

Omfattning: Deltid 75%

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetstider: 06.00 - 13.00 måndag till fredag (kan komma att ändras)

OM FÖRSKOLORNA
Fageräng och Väsby i Vagnhärad har tillsammans ett 40-tal medarbetare som tar hand om 170 barn. Fagerängs hörnstenar är lek, rörelse och återhämtning i balans, och på Väsby har vi fokus hälsosam verksamhet för en stressfri miljö för både barn och vuxna. Vagnhärad ligger omgärdat av skog och hagar, hit går både buss och tåg från Stockholm, Nyköping och Södertälje.

Ett stenkast från centrala Trosa med skogen runt hörnet och havet på gångavstånd ligger Tallbacken och Björkbacken precis bredvid varandra. Här arbetar ett 30-tal medarbetare med ca 140 barn. Tallbacken och Björkbacken har förutom utevistelse även ett stort fokus på digitalisering. Till Trosa går buss från Stockholm, Nyköping och Södertälje.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun!

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-12-20

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trosa kommun

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Trosa kommun (org.nr 212000-2957), https://www.trosa.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5014756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till förskolor

Prenumerera på jobb från Trosa kommun