Administrativ samordnare
Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
2013-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2023-12-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Tn 3462/2013
Tekniska förvaltningen söker dig som vill vikariera som administrativ samordnare hos oss.
Arbetet innebär att du har en samordningsroll av det administrativa stödet till vår förvaltningschef i arbetet med förvaltningens ledningsgrupp och samverkansgrupp.
Du kommer att tillhöra staben som är vår specialist- och stödfunktion för planering, utredning och projektledning. I dag är vi fjorton personer med olika ansvarsområden och uppdrag inom administration, miljö,
kvalitet, biogas samt skolinformation.
Staben är en del av Tekniska förvaltningen. Vi är idag cirka 450 medarbetare och vårt uppdrag är att ge Örebroarna en god kommunalteknisk service. Miljöhänsyn, god ekonomi och kvalitet är grundstenar i vår verksamhet. Förutom gator, vägar, trafik, torg och parker ansvarar vi för avfall, kommunens fordon samt vatten och avlopp. Vi ansvarar även för intern posthantering samt utveckling, drift och support av kommunens IT-system.
Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och förvaltningsledningen
• Samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• Driva mindre projekt och genomföra mindre utredningar
• Bistå i arbetet med budget, verksamhetsplaner och verksamhetsuppföljning
• Ansvara för informationsbrev och annan intern information
• Arbeta fram underlag inför möten, skriva protokoll, rapporter och PM
Publiceringsdatum2013-10-29Kompetenser• Högskoleutbildning med administrativ, samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig, ekonomisk/juridisk inriktning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Goda kunskaper inom office-paketet
Vi vill att du:
• är van att ta stort ansvar för ditt arbete och är flexibel
• har förmåga att se helhet och skapa struktur
• har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter
• är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag för verksamhetens bästa
• är noggrann och strukturerad
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Kännedom om aktuell verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet
• Erfarenhet av att stödja chefer
• Erfarenhet av utredningsarbete
Anställningens omfattning
Vikariat tom 2015-05-31, 100%, tillträde 2014-01-07 eller enl.överenskommelse.
Facklig information
Vision: Kerstin Gerdin Mann, 019-211881
SACO: Julia Runesson, 019-211162
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2013-11-07.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Lindberg, Stabschef 019-21 15 66
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1688550
Observera att sista ansökningsdag har passerat.