Administrativ samordnare
Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro,
Karlskoga,
Hällefors,
Karlstad,
Stockholm eller i
hela Sverige Fakultetskansliet vid Örebro universitet söker två administrativa samordnare för tillsvidareanställning.
Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. I dag rankas Örebro universitet bland de 500 främsta i världen enligt Times Higher Education 2022. En nära koppling mellan utbildning, forskning och samverkan är utgångspunkten för hela verksamheten. Här finns en lång rad attraktiva professionsutbildningar, som till exempel läkare, psykolog, jurist och civilingenjör. Örebro universitetet har en stark forskning inom medicin, psykologi, miljövetenskap och datavetenskap.
Fakultetskansliet ger kvalificerat ledningsstöd till fakultetsledningarna och ansvarar för universitetets systematiska kvalitetsarbete. På avdelningen finns även Högskolepedagogiskt centrum, som ger stöd till lärare och pedagogiska ledare att utveckla den pedagogiska kvaliteten i undervisning och examination.
Publiceringsdatum2023-07-03Dina arbetsuppgifterSom administrativ samordnare vid Fakultetskansliet ger du administrativt stöd till dekan, fakultetsledning och fakultetsnämnd. Arbetet omfattar planering, samordning och beredning av handlingar inför möten samt dokumentation av möten. Du handlägger självständigt ärenden till nämnd och inför beslutsföredragningar. En viktig del i rollen är att effektivisera, digitalisera och utveckla processer och rutiner kring ärendehandläggning och administration. Det arbetet utför du tillsammans med dina kollegor inom funktionsgruppen för administrativa samordnare på Fakultetskansliet.
KvalifikationerDu ska ha:
• Kandidatexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för rollen
• Minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av kvalificerad ärendehandläggning inför nämnd, styrelse eller motsvarande inom offentlig eller privat sektor
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Arbetet är i hög grad serviceinriktat och en förutsättning är att du kan arbeta självständigt, är ansvarstagande och har god organisationsförmåga. Du är flexibel, har lätt att samarbeta och skapar goda relationer med kollegor såväl internt som utanför den egna avdelningen. Du är nyfiken och vill lära nytt och delar gärna med dig av din kompetens och erfarenhet till andra.
Erfarenhet från arbete inom universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av processutveckling och digitalisering inom administration och handläggning.
Information
Anställningen är tillsvidare på 100%. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Johan Östman, 070-544 96 96.
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Så ansöker duDu gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
• Personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av arbetslivserfarenhet, utbildning och kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2023-08-14. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro Universitet (org.nr 202100-2924),
http://www.oru.se/ Arbetsplats Örebro universitet
Jobbnummer 7935171
Observera att sista ansökningsdag har passerat.