Administrativ samordnare
Gävle kommun, Utveckling och stöd / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Utveckling och stöd i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.
Hemlingborg - flera generationer och gemensamma funktioner! Gävle kommun bygger nu det nya huset Hemlingborg i Södra Hemlingby. Under 2023 öppnar här en förskola, skola, idrottshall och ett vård- och omsorgsboende, allt under samma tak. Det är unikt i Sverige.
Hemlingborg blir en öppen och trygg miljö, en mötesplats för alla åldrar. Barn och äldre har tillgång till gemensamma utrymmen på entréplan, den stora takterrassen och till gröna områden och gårdar utomhus. Köket lagar mat åt förskolan, skolan och vård- och omsorgsboendet. Reception och vaktmästare ger service till alla i huset.
När flera generationer samlas kan alla hjärtansdag eller skolavslutning bli en dag för gemensamt firande. Hållbarhet i alla delar ska forma Hemlingborg. Socialt genom trivsel och trygghet för alla åldrar. Ekonomiskt genom att fler använder samma lokaler och delar på personalresurser och ekologiskt genom ny teknik och material som minskar utsläpp och klimatavtryck.
Publiceringsdatum2022-11-10ArbetsuppgifterTycker du om att arbeta självständigt? Gillar du att vara spindeln i nätet? Gillar du att planera, koordinera och genomföra olika aktiviteter/event? Vad roligt! Vi söker en administrativ samordnare som kommer arbeta mellan våra verksamheter, vård- och omsorgsboendet, förskolan och skolan i Hemlingborg. Tillsammans gör vi Gävle bättre!
Du kommer ingå i ett litet team och du kommer att arbeta nära alla verksamheterna i Hemlingborg där du rapporterar till enhetschef. I din roll som administrativ samordnare kommer du att arbeta med att planera, koordinera och genomföra olika aktiviteter/events på plats i Hemlingborg. Du kommer att utföra verksamhetens administrativa arbetsuppgifter, boka möten och ha ett delat ansvar för receptionen. Du kommer löpande arbeta med att utveckla och samordna arbetet mellan verksamheterna där du kommer ha ansvar för att aktiviteterna planeras, genomförs och analyseras efteråt.
I rollen ingår det även att jobba med intern kommunikation, att göra uppdateringar av infoskärmar, enklare support i konferensen och ordna möten mellan olika aktörer med en hög servicenivå. Ditt uppdrag innebär att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Där du fokuserar på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse
Du kommer att arbeta självständigt och komma med egna förslag för att skapa de bästa upplevelserna för verksamheterna samt ha både interna och externa kontakter.
Då tjänsten är helt ny hos oss kommer vi att under anställningens gång att se över innehållet och utveckla tjänsten vidare. Därför är det av vikt att du är flexibel och anpassningsbar.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten ska du ha fullgjord gymnasieutbildning samt ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av reception eller inom något annat serviceyrke. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arrangera möten och events samt kunna tala, skriva och ha läsförståelse i det svenska språket.
För att lyckats i din roll som administrativ samordnare ska du ha goda datakunskaper i Microsoft Office 365. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av hotell/konferens eller projektadministration och kan tala engelska.
Du är van att arbeta självständigt. Du har förmågan att tala tydligt samt utstrålar trovärdighet och självförtroende. Du har förmåga att hålla presentationer anpassa dessa efter målgruppens behov och återkoppling.
För att lyckas i rollen som administrativ samordnare är du nyfiken, kreativ och öppen för nya lösningar. Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du tar initiativ i sociala sammanhang och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Du anpassar dig till olika situationer och ser möjligheter i förändringar. I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enlig överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGävle kommun, Utveckling och stöd
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C109627".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Utveckling och stöd
Kontakt Enhetschef
Maria Bjärming
026- 17 28 90 Jobbnummer 7156837
Observera att sista ansökningsdag har passerat.