Administrativ samordnare

Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Eksjö
2021-09-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-05-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Eksjö, Nässjö, Ydre, Vetlanda, Kinda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Eksjö, Nässjö, Vetlanda, Aneby, Sävsjö eller i hela Sverige

Kirurgkliniken, Eksjö

Som administrativ samordnare kommer du vara en nyckelperson i vår verksamhet och du får möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör. Tjänsten är varierande där du ofta kan ha flera uppgifter på gång samtidigt. Du fyller en viktig funktion för ledningen och kommer att ha stor insyn i vår verksamhet. Utifrån ditt uppdrag ligger du steget före och har förmåga att leverera administrativt stöd till verksamheten med god kvalité. Välkommen till kirurgkliniken!

Publiceringsdatum
2021-09-28

Dina arbetsuppgifter
• Administrativt stöd till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef samt till viss del övriga kirurgkliniken
• Ansvar för kallelser, mötesprotokoll och dokumentation
• Ansvar för publicering på intranät och uppdateringar
• Ta fram och följa upp statistik
• Vara behjälplig vid beställningar, bokningar och resor
• Ansvara för verksamhetens diarieföring

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder i Region Jönköpings län:
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Kvalifikationer
För rollen krävs en eftergymnasial administrativ utbildning och du har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt chefer i ledning och styrning. Digital kompetens och erfarenhet av digitala tjänster är ett krav och du har lätt för att lära dig nya system. Kunskaper i patientadministrativa systemet Cosmic samt rapporteringssystemet Diver är meriterande men inte ett krav. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt språklig analytisk förmåga.

Personlig profil
Ditt arbetssätt är proaktivt och du hanterar tempoväxlingar i arbetet vilket ställer krav på struktur, planering och flexibilitet. Du visar en hög grad av servicekänsla och är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser att du är positiv, har ett högt engagemang och kan självständigt driva ditt arbete och prioritera vad som behöver göras och när. Arbetet innebär både interna och externa kontakter vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga likväl som gott bemötande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktuppgifter
Malin Johnsson, biträdande verksamhetschef, kirurgkliniken i Eksjö
Telefon: 010-243 53 41
E-postadress: malin.johnsson@rjl.se

Vi ser fram emot din ansökan och önskar den senast den 12 oktober 2021. För tjänsten kan tester eventuellt komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen. Provanställning kan bli aktuellt att tillämpa.
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare samt rekryteringsföretag.

Eksjö kallas "den unika trästaden" och ligger på småländska höglandet nära naturen och med fina löp- och skidspår runt knuten. Naturen är underbar och bjuder på många möjligheter till upplevelser utöver det vanliga. Det är en fantastisk stad med bra skolor för barn i alla åldrar och en gymnasieskola med mycket gott rykte tack vare sina goda resultat.
Information från Eksjö kommuns hemsida (https://eksjo.se/)

Höglandssjukhuset i Eksjö är ett av tre sjukhus i Region Jönköpings län. Här bedrivs planerad och akut specialistvård dygnet runt. Inom upptagningsområdet bor cirka 110 000 personer.
Kirurgklinikens (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/Kirurgkliniken/) slutenvård på Höglandssjukhuset i Eksjö omfattas av 30 vårdplatser.*Vårdavd C - Nedre bukkirurgi *Vårdavd D - Övre bukkirurgi*Vårdavd E - Akut*Vårdavd F - Barn*Urologisk vårdavdelning
Titta gärna på vår film, där medarbetaren Julia berättar om hur det är att arbeta på kirurgkliniken i Eksjö! (https://www.youtube.com/watch?v=XpuQ_uIVbKo)

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION JÖNKÖPINGS LÄN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "K1791/21".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)

Arbetsplats
Region Jönköpings län

Jobbnummer
6001744

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Region Jönköpings län