Administrativ samordnare
Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret i Kalmar Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.
Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.
Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.
Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!
Samhällsbyggnadskontoret arbetar inom områdena fysisk planering, lantmäteri och miljö med bla energirådgivning, livsmedel, hälsoskydd och naturvård. Förvaltningen hanterar bygglovsfrågor där stadsmiljö, gestaltning och bevarande är viktiga delar, samt lämnar bidrag till anpassning av bostäder så att äldre och/eller funktionshindrade kan bo kvar i sin bostad. Vi är cirka 120 medarbetare uppdelade på fyra verksamhetsområden: miljö, stadsarkitekt, stadsingenjör samt staben.
Nu söker vi en administrativ samordnare som kommer tillhöra staben. Stabens syfte är huvudsakligen att stödja förvaltningschefen och de olika verksamheterna med olika typer av beslutsunderlag, samt kvalitetssäkra och driva utvecklingen av förvaltningens arbete. Nu består staben av verksamhetsutvecklare, projektledare, ekonomer, utredare juridik, nämndssekreterare, systemförvaltare och administratörer.
Publiceringsdatum2020-07-27ArbetsuppgifterArbetet innebär att samordna och driva utvecklingen av dokumenthantering och övriga administrativa arbetsuppgifter på samhällsbyggnadskontoret utifrån ett förvaltningsövergripande perspektiv. Du kommer samordna och driva arbetet med att ta fram förvaltningsgemensamma rutiner, mallar och dokument, exempelvis gemensam mall för delegationsbeslut, delgivning av beslut och rutin för utlämnande av allmän handling. Som samordnare planerar du för hur myndigheten utför administrativa arbetsuppgifter under perioder av frånvaro, till exempel i samband med semester.
I arbetet ingår att ansvara för att starta upp och leda ett administrativt nätverk på samhällsbyggnadskontoret där syftet bland annat är att diskutera ärendeflöden och arbetssätt, samt underlätta möjligheten att täcka upp för varandra och säkra kompetensförsörjningen. Det finns ett kommunövergripande nätverk för informationssäkerhet och det ingår i dina arbetsuppgifter att samordna samhällsbyggnadskontorets arbete med detta.
Du kommer även att ansvara för samhällsbyggnadskontorets lagbevakning av kommunallagen, förvaltningslagen, arkivlagen och andra liknande lagar, samt vara ersättare för nämndsekreteraren.
KvalifikationerDu har minst gymnasieexamen från utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du är van att arbeta med ärendehantering och övrig administration i EDP Vision och det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att leda utan att vara chef.
Som person är du strukturerad och självgående. Rollen förutsätter att du har förmåga att inspirera, leda till ständiga förbättringar och ser vad som behöver göras utifrån ett helhetsperspektiv. Då stor del av vårt arbete präglas av digitalisering är det viktigt att du har förmåga att identifiera utvecklingsområden och digitala möjligheter i såväl nuvarande som framtida arbetssätt. Du är serviceinriktad och har god initiativförmåga.
Vi har påbörjat ett arbete mot ett processorienterat arbets- och synsätt, därför ser vi det som en fördel om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta processorienterat.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "T10/2020".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Jobbnummer 5303659
Observera att sista ansökningsdag har passerat.