Administrativ samordnare

Landstinget Dalarna / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.

Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi är som Dalarnas största arbetsgivare en viktig del av utvecklingen i länet.

Arbetsbeskrivning

De tre kulturenheterna Länsbibliotek Dalarna, Film i Dalarna och Enheten för Scen dans konst inom Landstingets Kultur- och bildningsförvaltning söker en gemensam administrativ samordnare.

Film i Dalarna är ett resurscentrum med uppdrag att utveckla och stödja filmkulturell verksamhet i länet. Länsbibliotek Dalarna främjar samarbete, verksamhetsutveckling och kvalitet för länets kommunbibliotek. Enheten Scen Dans Konst samlar konsulenterna för ban och unga, bildkonst, dans och scenkonst. Uppdraget är att främja och stödja utvecklingen inom de respektive konstarterna. i enheten ingår även Landstingets konstarkiv, som arbetar med konstnärlig utsmyckning av landstingets lokaler samt Mentalvårdsmusset-psykiatrihistoriskt museum i Säter. Sammanlagt finns ett tjugotal medarbetare inom de tre enheterna.

Tjänsten är nyinrättad. Syftet är att stärka samverkan mellan enheterna och effektivisera verksamheten genom att samordna det administrativa stödet. Anställande enhet är Länsbibliotek Dalarna och länsbibliotekschefen är samordnarens chef. De tre enheterna är idag placerade på tre olika platser i Falun, målet är att på något års sikt flytta till gemensamma lokaler.

Publiceringsdatum
2016-11-04

Dina arbetsuppgifter
Fungera som ett chefsstöd och på så sätt frigöra tid för de tre cheferna till verksamhetsutveckling och samverkan. Bidra till effektivisering genom att skapa hållbara gemensamma rutiner för enheterna. Underlätta för enheterna genom samordning kring inköp och beställning. Vara behjälplig med att plocka fram material och beslutsunderlag till chefer. Viss ekonomiadministration förekommer, liksom att vara kontaktperson till löne- och personalenhet. I övrigt hålla i enheternass posthantering, diarium och arkiv och administrera avtal och kontrakt. Stöd till enheternas konsulenter kring projekt och konferensbokning.

Placeringsort Falun. Tjänsteresor kan förekomma, främst inom länet.
Körkort B är ett krav.

Kvalifikationer
Du har treårig gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller samhällskunskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Eftergymnasial vidareutbildning inom relevant område för tjänsten.
Flerårig erfarenhet av administrativa och planerande uppgifter är ett krav, liksom god datavana.
Du behöver ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Vana från arbete i kommun eller landsting är meriterande, liksom
kunskap om och förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll och
viss ekonomilimslap är meriterande.

Som administrativ samordnare behöver du vara strukturerad och kunna ta dig an arbetet på ett självständigt sätt. Du har förståelse för att de tre olika enheterna har breda och varierande uppdrag. Du är trygg i din roll med helhetssyn och stolthet över din funktion som samordnare och spindeln i nätet. Samtidigt är du inte rädd att sätta ner foten när det behövs.

Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Bifoga alltid CV och personligt brev med din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-17
Ange följande referens när du ansöker: 20:2016:74
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Törnfeldt maria.tornfeldt@falun.se 023-86118

Företag
LANDSTINGET DALARNA

Adress
LANDSTINGET DALARNA
Box 712
79129 Falun

Kontorsadress
Landstingshuset, Vasagatan 27, Falun

Jobbnummer
3143058

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Landstinget Dalarna