Administrativ samordnare

Uppsala kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2016-10-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2022-09-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Avdelningen systemstöd, enheten analys och uppföljning

Utbildningsförvaltningen stödjer kommunens utbildningsnämnd som ansvarar för den pedagogiska verksamheten från förskola till och med gymnasieskola samt naturskola. Nämnden har det pedagogiska ansvaret för såväl hemkommun som för huvudman. Verksamheten har cirka 6 000 medarbetare.

Förvaltningen leds av utbildningsdirektören och är tydligt organiserad för att möta uppdragen som hemkommun och huvudman. Förvaltningen består av avdelningarna individstöd, systemstöd, kommunal förskola, kommunal grundskola och kommunal gymnasieskola.

Avdelningen systemstöd omfattar tre enheter; utbildningsutbud och tilldelning, uppföljning och analys samt enheten för utveckling. Varje enhet leds av en chef. Systemstöd arbetar för både den kommunala huvudmannen och de fristående enheterna.

Enheten för uppföljning och analys har i uppgift att stödja verksamheterna och utbildningsnämnden i arbetet med uppföljning och analys.

Vi söker nu dig som har ett genuint intresse för utvecklingsarbete. Hos oss får du en viktig roll i utvecklingen av enhetens verksamhet.

Publiceringsdatum
2016-10-25

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare har du en koordinerande roll när det gäller hantering och registrering av skoldata i kommunens alla skolor. Det betyder att du kommer att driva och utveckla skoladministrativa processer för alla skolformer i ett 0-19-årsperspektiv.

I arbetet ingår att utforma och utveckla användarstöd för till exempel inrapportering av betyg samt planera och hålla utbildningar för skoladministratörer. Du har också en central roll i arbetet med att bygga upp en supportfunktion för att utveckla analysarbetet i skolorna.

Du har ansvar för att kvalitetssäkra och rapportera statistik till Universitets- och högskolerådet och Statistiska centralbyrån. Du kommer även att delta i utvecklingen av kommunens databaser och system för presentation av skoldata.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning och erfarenhet av övergripande skoladministrativt arbete. Du har generellt goda kunskaper i datasystem och mycket goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Extens. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med analyser och statistiska uppgifter.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika människor i olika sammanhang. Du är strukturerad och bra på att leverera rätt saker i rätt tid och med rätt kvalitet. Rollen kräver att du kan kommunicera information på ett tydligt, anpassat och inspirerande sätt till olika målgrupper både i tal och skrift.

Upplysningar
Märit Gunneriusson Karlström, enhetschef uppföljning och analys, 018-727 86 58

Fackliga företrädare:
Vision, Jennie Eriksson, 018-727 24 33, Michael Walldén, 018-727 24 38
JUSEK, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
SACO-rådet, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialister Helena Persson Brage, 018-727 6705 eller Moa Brundin, 018-727 67 13.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommselse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-13
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2016-4300
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
75375 Uppsala

Kontorsadress

Jobbnummer
3126095

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun