Administrativ samordnare

Skolverket / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för handläggning består av fyra enheter - två enheter med ansvar för statsbidrag och två enheter som arbetar med lärarlegitimationer. Statsbidragsenheterna handlägger, fördelar och följer upp statsbidrag till skolan. Enheterna för lärarlegitimation har i uppgift att utfärda förskollärar- och lärarlegitimationer samt föra register över legitimerade lärare och förskollärare. På avdelningen driver vi utveckling av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning. I septemer flyttar avdelningen till fina och ljusa lokaler på Gärdet.

Publiceringsdatum
2016-06-01

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på handläggningsavdelningen arbetar du direkt under avdelningschefen. I arbetet ingår att bistå såväl avdelningschefen som avdelningsledningen med administrativt stöd. I arbetet ingår även att samordna avdelningens administrativa arbete.

Arbetsuppgifterna kan variera över tid men i basuppgifterna ingår att:

• bistå avdelningschefen och avdelningsledningen med administrativt stöd
• samla in och sammanställa underlag till verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning
• ansvara för att hålla ihop kommunikationen till avdelningens administratörer
• administrera konferenser och möten
• hantera ärenden som t.ex.utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring samt utskick av material
• ansvara för personal- och ekonomiadministration som fakturahantering, reseräkningar, utlägg m.m
• i samarbete med avdelningens controller ansvara för löpande budgetuppföljning av avdelningens samt vid behov enheternas verksamhet
• vid behov samordna det administrativa arbetet på avdelningen

Kvalifikationer
Du har:

• gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• goda kunskaper i office-paketet, framförallt Excel

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration. Det är även meriterande om du har vana att arbeta i stora ekonomisystem samt kunskaper om och erfarenhet av att arbeta i Agresso, Visma,Palasso och Stratsys.

Du har förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och flexibel. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten är det viktigt att du har en väl utvecklad sammarbetsförmåga och har lätt för att kommunicera med olika typer av människor.

Vi fäster stor tonvikt vid personlig lämplighet.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 13 juni 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Feldt, Avdelningschef 08-5273 3455 joakim.feldt@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2880712

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Skolverket