Administrativ Personalplanerare till Securitas Kiruna
Securitas AB / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kiruna,
Gällivare,
Jokkmokk,
Pajala,
Överkalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Securitas AB i Kiruna,
Gällivare,
Boden,
Älvsbyn,
Arvidsjaur eller i
hela Sverige Företagsbeskrivning
I över 85 år har vi på Securitas sett till att människor känner sig trygga i sin vardag. Åren ger oss erfarenhet och kompetens som vi behöver när vi nu blickar framåt. För vi är övertygade om att den trygghet och säkerhet som vi står för kommer att vara viktigare än någonsin i framtiden.
Numera har vi kollegor över hela världen. Det betyder att vi har samlat ännu mer kompetens och kunskap inom Securitas. Och som Sveriges största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan.
Du tar hand om människors säkerhet - Securitas tar hand om dig.
Publiceringsdatum2023-02-06Beskrivning av jobbetTrivs du med många kontaktytor, är en van systemanvändare och tycker det är roligt med administration? Vi på Securitas letar nu efter dig som vill bli en del av vår planerarfunktion i Kiruna.
Som personalplanerare arbetar du med schemaläggning och bemanning för all vår personal i driften. Du kommer även att hantera frågor kopplat till övertid, ledighetsansökningar och liknande så en stor del av din roll kommer också innebära att vara uppdaterad kring gällande kollektivavtal. Något vi självklart ser till att du också är. Du kommer att ha ett tätt samarbete med gruppledare och driftchef samt stötta upp dem i diverse administrativa uppgifter.
Vidare kommer du till exempel att:
Följa upp nyckeltal kopplade till bemanningsplanering.
Vara i dialog med driftchef, gruppledare och övriga kollegor från HR i samband med personalplanerarfrågor.
Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster eller rekryteringar.
Stötta den dagliga driften med administrativa uppgifter, som ex. fakturering, nyckelhantering, instruktionsrevidering.
Tjänsten passar dig som gillar att jobba med människor då du dagligen kommer att vara i kontakt med olika människor från driften och hjälpa dem i varierande ärenden. Hos oss jobbar nästan 10 000 olika personligheter. Vi är alla olika, men vi delar vårt driv, vårt ansvar och vårt engagemang där vårt uppdrags allvar för oss samman.
Vi är trygghet. Vi är Securitas.
Kravspecifikation
Du som söker har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och en god datorvana. Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift är ett krav. Möten och utbildningar kan ske på annan ort än Kiruna, därav är B-körkort meriterande.
Det är meriterande med tidigare kunskaper kring lön, ersättningar och ledigheter, samt erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiska frågor eller schemaläggning. Kunskaper inom arbetsrätt som exempelvis arbetsmiljölagstiftning är meriterande, men inget krav. Vi utbildar dig i det som krävs för tjänsten. Störst vikt kommer vi lägga vid din personliga lämplighet för tjänsten.
Tjänsten passar dig som har en god analytisk förmåga för att effektivt kunna planera vår personal utifrån rådande lagar och regler. För att trivas i rollen som personalplanerare hos oss är det viktigt att du som söker är strukturerad och har en god förmåga att planera ditt eget arbete. Stundtals kan det dock vara ett högt tempo, vilket då gör det viktigt att du kan planera om ditt arbete på ett flexibelt sätt.
Då tjänsten kommer innebära många kontaktytor tror vi att du som söker har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, samt är serviceinriktad och empatisk då ditt arbete kommer påverka dina kollegor och deras arbetssituation.
Övrig information
Du söker till tjänsten genom att klicka på ansök här nedan. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten: inkom med din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag söndag 19 februari 2023.
Securitas har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster. Har du frågor kring rollen är du dock varmt välkommen att höra av dig till Rekryterande chef, Tobias Stålnacke:
tobias.stalnacke@securitas.se.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag (företaget gör den ansökan). Vid utvärdering av sökande till tjänsten kommer även urvalstester att användas.
Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och Svenska Transportarbetareförbundet.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Securitas AB (org.nr 556302-7241)
Mangigatan 26 F (
visa karta)
981 23 KIRUNA
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Securitas Kiruna
Jobbnummer 7415857
Observera att sista ansökningsdag har passerat.